El subsidio familiar es un beneficio otorgado o pagado por las cajas de compensación familiar a los trabajadores que tienen derecho según la ley.
- Qué es el subsidio familiar.
- Quiénes tienen derecho al subsidio familiar.
- ¿Hasta qué edad se paga el subsidio familiar?
- Subsidio familiar cuando fallece un beneficiario.
- Subsidio familiar en caso de fallecimiento del trabajador.
- Pago doble del subsidio familiar por un mismo beneficiario.
- Subsidio familiar en trabajadores con varios empleadores.
- Subsidio familiar en descansos remunerados e incapacidades.
- ¿Cuándo se pierde el subsidio familiar?
- ¿El subsidio familiar se debe entregar a los hijos?
- ¿Qué pasa si el papá de mi hijo no le da el subsidio?
- Valor de la cuota monetaria en el 2024.
- ¿Cuánto es el subsidio familiar para el 2023?
- Preguntas frecuentes.
- ¿Un niño puede estar afiliado a dos cajas de compensación?
- ¿El subsidio familiar hace parte de la cuota alimentaria?
- ¿Se puede recibir subsidio familiar por ambos padres?
- ¿Cómo saber si mi hijo recibe subsidio familiar?
- ¿Los hijos mayores de 18 años tienen derecho a subsidio familiar?
- ¿Durante los períodos de incapacidad hay lugar al pago del subsidio familiar?
Qué es el subsidio familiar.
El subsidio familiar es una prestación social a cargo de la caja de compensación familiar a la que esté afiliado el empleador.
El subsidio familiar está representado por una cuota monetaria que se paga mensualmente al trabajador en beneficio de algún familiar suyo que da derecho al pago del subsidio, y también por la prestación de servicios en favor del trabajador y su núcleo familiar.
El subsidio familiar no beneficia a todos los trabajadores, ya que depende del monto del salario del trabajador, buscando favorecer a los familiares de los trabajadores con menores ingresos.
Quiénes tienen derecho al subsidio familiar.
El inciso primero del artículo 3 de la ley 789 de 2002 señala que tienen derecho al subsidio familiar en dinero (cuota monetaria) los trabajadores que cumplan las siguientes condiciones:
- Su salario no debe superar 4 salarios mínimos mensuales.
- Que la suma de los ingresos del trabajador y su cónyuge no supere 6 salarios mínimos mensuales.
- Que hayan laborado al menos 96 horas mensuales.
El subsidio familiar se otorga por las siguientes personas:
- Los hijos que no sobrepasen la edad de 18 años, legítimos, naturales, adoptivos y los hijastros. Después de los 12 años, se deberá acreditar la escolaridad en un establecimiento docente debidamente aprobado.
- Los hermanos que no sobrepasen la edad de 18 años, huérfanos de padres, que convivan y dependan económicamente del trabajador y que cumplan con el certificado de escolaridad del numeral 1.
- Los padres del trabajador beneficiario mayores de 60 años, siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta o pensión alguna. No podrán cobrar simultáneamente este subsidio más de uno de los hijos trabajadores que dependan económicamente del trabajador.
- Los padres, los hermanos huérfanos de padres y los hijos que sean inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar, causarán doble cuota de subsidio familiar, sin limitación en razón de su edad. El trabajador beneficiario deberá demostrar que las personas se encuentran a su cargo y conviven con él.
Si el trabajador acredita varios beneficiarios, por cada uno de ellos recibirá la respectiva cuota monetaria.
¿Hasta qué edad se paga el subsidio familiar?
Depende del beneficiario. En el caso de los hijos, hasta los 18 años de edad.
En el caso de los padres, hasta que fallezcan.
En el caso de hijos y hermanos con derecho y que tengan alguna discapacidad mayor al 60%, tienen derecho al subsidio familiar sin límite de edad.
Subsidio familiar cuando fallece un beneficiario.
Cuando fallece cualquiera de los beneficiarios antes señalados, la caja de compensación familiar pagará el equivalente a 12 cuotas monetarias según el numeral 5 del artículo 3 de la ley 789 de 2002:
«En caso de muerte de una persona a cargo por la cual el trabajador estuviere recibiendo subsidio familiar, se pagará un subsidio extraordinario por el mes en que este ocurra, equivalente a 12 mensualidades del subsidio en dinero que viniere recibiendo por el fallecido.»
El trabajador debe acreditar el fallecimiento con el respectivo registro de defunción.
Subsidio familiar en caso de fallecimiento del trabajador.
Cuando es el trabajador afiliado el que muere, se da aplicación a lo señalado en el numeral 6 del artículo 3 de la ley 789:
«En caso de muerte de un trabajador beneficiario, la Caja de Compensación Familiar continuará pagando durante 12 meses el monto del subsidio por personas a cargo, a la persona que acredite haberse responsabilizado de la guarda, sostenimiento o cuidado de ellos. El empleador dará aviso inmediato de la muerte de un trabajador afiliado a la Caja de Compensación.»
Quien pretenda reclamar el subsidio tendrá que acreditar que ha quedado a cargo económicamente de las personas que antes estaban a cargo del trabajador fallecido, y que dieron derecho al pago del subsidio.
Pago doble del subsidio familiar por un mismo beneficiario.
Cuando tanto el padre como la madre trabajan y están afiliados a una caja de compensación, o a la misma, se pagará un doble subsidio solo en el caso señalado por el numeral 7 del artículo 3 de la ley 789:
«Podrán cobrar simultáneamente el subsidio familiar por los mismos hijos el padre y la madre, cuyas remuneraciones sumadas no excedan de cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes, smlmv.»
Es el único caso en que se puede pagar el subsidio familiar por cada trabajador respecto al mismo beneficiario.
Subsidio familiar en trabajadores con varios empleadores.
Los trabajadores que tienen dos o más empleadores, como en el caso de quien trabaja medio tiempo para dos empleadores distintos, el subsidio familiar se paga en apego al inciso segundo del artículo 3 de la ley 789 de 2002:
«Cuando el trabajador preste sus servicios a más de un empleador, se tendrá en cuenta para efectos del cómputo anterior el tiempo laborado para todos ellos y lo pagará la Caja de Compensación Familiar a la que está afiliado el empleador de quien el trabajador reciba mayor remuneración mensual. Si las remuneraciones fueren iguales, el trabajador tendrá la opción de escoger la Caja de Compensación. En todo caso el trabajador no podrá recibir doble subsidio.»
El subsidio, en todo caso, lo pagará una sola caja de compensación que se elige aplicando el criterio anterior.
Subsidio familiar en descansos remunerados e incapacidades.
La ley dice que el trabajador tiene derecho al subsidio familiar cuando haya laborado por lo menos 96 horas al mes, pero si no lo hace por estar en vacaciones o incapacitado, se debe pagar el subsidio.
Al respecto, señala el inciso tercero del artículo 3 de la ley 789 de 2002:
«El trabajador beneficiario tendrá derecho a recibir el subsidio familiar en dinero durante el período de vacaciones anuales y en los días de descanso o permiso remunerado de ley, convencionales o contractuales; períodos de incapacidad por motivo de enfermedad no profesional, maternidad, accidentes de trabajo y enfermedad profesional.»
El único caso en que no se paga el subsidio familiar sería en los permisos no remunerados o en la suspensión del contrato de trabajo por sanción disciplinaria.
¿Cuándo se pierde el subsidio familiar?
El derecho a recibir el subsidio familiar se pierde cuando se dejan de cumplir los requisitos que dan derecho al mismo, esto es:
- Cuando el salario del trabajador supera 4 salarios mínimos mensuales.
- Que el trabajador labore diariamente menos de la media jornada laboral o menos de 96 horas mensuales.
- Cuando los hijos menores de edad fallezcan o cumplan 18 años de edad.
- Cuando los padres beneficiarios fallezcan, reciban pensión o ingresos de algún tipo.
Los beneficiarios, de forma individual, pierden el subsidio familiar cuando dejan de cumplir los requisitos, como cumplir la mayoría de edad o superar la condición que dio lugar al reconocimiento del subsidio, quedando los otros beneficiarios con el derecho en tanto cumplan con los requisitos.
¿El subsidio familiar se debe entregar a los hijos?
El subsidio familiar se paga al padre que tenga la custodia de los hijos, y cuando la custodia es compartida, por lo general se paga a la madre.
En consecuencia, no es dinero que se deba entregar a los hijos, aunque el trabajador voluntariamente puede entregarlo a sus hijos o a sus padres.
¿Qué pasa si el papá de mi hijo no le da el subsidio?
Como ya señalamos, el subsidio familiar se paga al padre, y este no tiene la obligación legal de entregarlo a su hijo, lo que no debe confundirse con la obligación que tiene el padre de pagar la cuota alimentaria de su hijo en caso de que exista una separación.
El padre debe cumplir con el pago de la cuota alimentaria impuesta y, en nuestro criterio, perfectamente puede completar esa cuota con el valor del subsidio que cobra por su hijo, pues repetimos, el subsidio se paga al trabajador como una ayuda a la carga económica que debe asumir como padre o madre.
Distinto es si en un acuerdo conciliatorio el trabajador se ha comprometido a entregar el subsidio a su hijo; en tal caso es obligatorio, y de no hacerlo, está incumpliendo con el acuerdo firmado.
Valor de la cuota monetaria en el 2024.
El valor de la cuota monetaria o subsidio familiar para el 2024 es el siguiente:
| Departamento | Cuota monetaria |
|---|---|
| Amazonas | $45.801 |
| Antioquia | $54.345 |
| Arauca | $57.175 |
| Atlántico | $45.726 |
| Bolívar | $45.101 |
| Boyacá | $52.304 |
| Caldas | $52.810 |
| Caquetá | $53.482 |
| Casanare | $57.774 |
| Cauca | $55.006 |
| Cesar | $40.446 |
| Chocó | $49.892 |
| Córdoba | $52.778 |
| Cundinamarca | $55.944 |
| Guainía | $83.177 |
| Guaviare | $83.917 |
| Huila | $51.175 |
| La Guajira | $44.756 |
| Magdalena | $44.491 |
| Meta | $49.919 |
| Norte de Santander | $50.268 |
| Nariño | $52.430 |
| Putumayo | $54.905 |
| Quindío | $53.213 |
| Risaralda | $59.001 |
| San Andrés | $59.733 |
| Santander | $49.428 |
| Sucre | $46.591 |
| Tolima | $50.895 |
| Valle del Cauca | $56.143 |
| Vaupés | $69.355 |
| Vichada | $85.574. |
Esta cuota es fijada cada año.
Por los beneficiarios con discapacidad se paga doble cuota monetaria.
En el caso de los trabajadores del sector agrícola, la cuota se incrementa en un 15% de acuerdo a lo señalado por el artículo 5 de la ley 789 de 2002.
¿Cuánto es el subsidio familiar para el 2023?
El valor de la cuota monetaria que pagan las cajas de compensación familiar por los hijos y demás dependientes con derecho para el año 2022 es el siguiente, fijado por la Superintendencia de Subsidio.
| Departamento | Cuota monetaria |
| Amazonas | $40.099 |
| Antioquia | $46.267 |
| Arauca | $25.585 |
| Atlántico | $40.672 |
| Bolívar | $40.625 |
| Boyacá | $40.403 |
| Caldas | $43.218 |
| Caquetá | $47.906 |
| Casanare | $41.619 |
| Cauca | $47.489 |
| Cesar | $37.291 |
| Chocó | $38.448 |
| Córdoba | $46.145 |
| Cundinamarca | $48.067 |
| Guainía | $71.439 |
| Guajira | $37.589 |
| Guaviare | $74.991 |
| Huila | $43.793 |
| Magdalena | $39.557 |
| Meta | $41.930 |
| Nariño | $48.479 |
| Norte de Santander | $44.835 |
| Putumayo | $42.583 |
| Quindío | $46.876 |
| Risaralda | $50.100 |
| San Andrés Islas | $61.036 |
| Santander | $42.912 |
| Sucre | $43.261 |
| Tolima | $45.343 |
| Valle | $48.124 |
| Vaupés | $61.960 |
| Vichada | $72.702 |
Preguntas frecuentes.
A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.
Sí. Cada padre puede afiliar a su hijo a una caja de compensación familiar cuando los padres están afiliados a distintas cajas de compensación familiar.
No. Son conceptos y derechos diferentes.
Sí. Se puede recibir doble subsidio siempre que el salario de los dos padres, sumados, no supere los 4 salarios mínimos mensuales.
El subsidio familiar lo reconoce la caja de compensación familiar a solicitud del padre afiliado; por lo tanto, debe averiguarse en la respectiva caja de compensación familiar.
No. El subsidio familiar se entrega a los hijos menores de 18 años. Sin embargo, si el hijo mayor de 18 años tiene incapacidad superior al 60%, sí tiene derecho al pago del subsidio familiar.
Sí. El trabajador tiene derecho a seguir recibiendo el subsidio familiar durante los períodos de incapacidad e incluso durante la licencia de maternidad.
Demanda laboral
Despido de trabajador que ha sido contratado estando pensionadoForma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2024, febrero 15). Subsidio familiar [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/subsidio-familiar-quienes-tiene-derecho.html
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¿Qué pasa si el empleador está al día con el pago de la caja de compensación, pero la caja de compensación no realiza el pago del subsidio familiar?
Deberá enviar un derecho de petición a la caja de compensación para que lo explique, o pasar una queja a la Superintendencia de Subsidio Familiar.
Si el padre de mi hijo cobra el subsidio porque tiene la custodia temporal, pero no responde económicamente por el niño y lo dejó abandonado con su mamá (la abuela paterna del niño), ¿puedo solicitar el retroactivo desde el momento en que, teniendo la custodia, abandonó a mi hijo y, aun así, sigue cobrando el subsidio de la caja de compensación? Estoy esperando el proceso legal para recuperar la custodia total sobre mi hijo debido al abandono.
Es el algo que puede reclamar dentro del proceso judicial para que en la sentencia se contemple el retroactivo a que haya lugar.
Agradecería saber el sustento legal del párrafo que indica lo siguiente:
“El padre debe cumplir con el pago de la cuota alimentaria impuesta, y perfectamente puede completar esa cuota con el valor del subsidio que cobra por su hijo, pues, repetimos, el subsidio se paga al trabajador como una ayuda a la carga económica que debe asumir como padre o madre.”
Esto es relevante, ya que en otros lugares, supuestos abogados indican que no se puede tener en cuenta como parte de la cuota alimentaria. Agradezco su tiempo respondiendo esta duda.
No hay ninguna norma en ningún sentido. En nuestra interpretación, consideramos que como el subsidio no se paga al niño sino al trabajador, y la ley no obliga a que el trabajador entregue ese dinero al niño o a la madre, en la práctica puede utilizar esos recursos para pagar la cuota alimentaria, pues no está obligado a discriminar el origen del dinero con el que ha pagado la cuota.
Como señalamos, es distinto cuando en una conciliación el trabajador se ha comprometido a entregar al subsidio al niño, o cuando la caja de compensación decide entregar la cuota a la madre o al niño directamente.
Buenos días, ¿bajo qué ley está contemplado que el subsidio que se le paga al trabajador por parte de la caja de compensación sirve como una ayuda a la carga económica que debe asumir como padre o madre de cuota de alimentos? Muchas gracias.
No conocemos una ley que permita descontar el subsidio familiar de la cuota alimentaria, pues son dos conceptos diferentes e independientes. Lo que puede ocurrir, es que al momento de fijar la cuota alimentaria el juez tenga en cuenta el subsidio familiar y decida fijar una cuota alimentaria menor, pero es un asunto diferente.
Saludos
Muy productivas estas informaciones. Me ayudan a afianzar más mis conocimientos sobre liquidación de nóminas y muchos temas en el ámbito laboral. Siempre me ha sido de gran ayuda esta página. Espero seguir adquiriendo más conocimientos a través de esta plataforma.
Me pareció muy interesante toda la información que desconocía, pero también me gustaría saber si, en caso de que el trabajador esté afiliado desde que inició laboralmente, se pagará a sus beneficiarios el tiempo que no estuvieron afiliados el día que se afilien. Muchas gracias.
¿Qué sucede cuando el trabajador no quiere o simplemente no presenta la documentación de los beneficiarios? No la presenta manifestando que los hijos reciben beneficios por parte del Estado en relación con la progenitora de los niños.
Cómo saber si mis hijos están pagando carga de compensación.
¿Qué pasa si la caja de compensación paga subsidio a un padre discapacitado, pero en el proceso el padre se pensiona y, aun así, sigue recibiendo el subsidio? ¿Quién debe asumir la responsabilidad por el error?
Buenas noches. Yo trabajé durante 34 años y tengo una joven con síndrome de Down. Al momento de pensionarme, ¿deben seguir pagándome el subsidio familiar de la caja de compensación o ya no tengo derecho a él?
Buenas tardes. Quisiera saber si mi hijo puede acceder a una tarjeta para reclamar el subsidio, ya que él no vive aquí conmigo, sino que vive en la costa.
Si su hijo es beneficiario del subsidio, puede reclamarlo con una tarjeta que le permita hacerlo en la ciudad donde reside. Si no tiene acceso a una tarjeta, podría recibir el subsidio mediante giros a través de un banco. Es recomendable consultar directamente con la entidad encargada para obtener información específica sobre las opciones disponibles y los requisitos necesarios para cada caso.
Buenas tardes. Si a mis padres les pago EPS y uno de ellos es cotizante en una EPS distinta a la mía, ¿tiene derecho a recibir subsidio familiar?
Sí, siempre que cumpla con los requisitos de ley. El subsidio familiar no se limita a la EPS en la que el trabajador cotiza.
Buenas noches. Pregunto si estoy afiliado a la caja de compensación desde 2019 y, hasta la fecha, no había afiliado a mis hijos por ser extranjeros. Claro, somos venezolanos. Yo siempre he tenido mi permiso y he estado trabajando en la misma empresa desde que me afiliaron. Mis hijos no habían tenido permiso, pero ya los afilié porque ya tienen el PPT. Mi pregunta es: ¿hay alguna manera de recuperar todo ese subsidio que perdí durante todo ese tiempo? Ellos estaban en el país desde esa fecha, estudiando y viviendo aquí.
La ley no contempla la posibilidad de que se reconozcan retroactivamente los subsidios familiares a cargo de las cajas de compensación familiar, por lo que lamentablemente no hay forma legal para que usted recupere esos recursos.
Requisitos para afiliar ahijastros a la caja de compensación.
Hijastros: (Ley 789 de 2002 – Circular 000002 de 2016 SSF): Copia del registro civil del beneficiario, fotocopia del documento conforme a la edad del beneficiario (tarjeta de identidad o cédula) y custodia legal expedida por la correspondiente entidad competente. Certificación de no afiliación de la otra caja que funciona en el departamento y declaración juramentada (usar el formato del Ministerio). No ser mayor de 18 años.
Buenas tardes. El padre de mi hija, desde enero, no me da el subsidio de mi hija. Dice que la empresa no le está pagando. ¿Cómo hago para saber si es cierto y si mi hija aún tiene subsidio? Gracias.
Deberá consultar en la caja de compensación familiar si aún le sigue pagando el subsidio familiar.
Muy buenas tardes. Me gustaría saber por qué fui seleccionada para el subsidio.
Debe consultar con la caja de compensación a la que está afiliada.
¿Qué pasa con el subsidio que no cobré?
Si no cobró el subsidio de vivienda que le fue otorgado por el gobierno, probablemente ha perdido ese dinero.
Buenas tardes.
¿Alguien me puede ayudar con la siguiente duda? Mi salario es de $4.000.000 como trabajador dependiente en una empresa, es decir, gano exactamente 4 SMLV. ¿Tengo derecho a recibir subsidio familiar por mis hijos?
Sí. Tiene derecho a recibir el subsidio familiar por sus hijos, pues está dentro de los límites que exige la ley para tener derecho al pago del subsidio familiar, puesto que el derecho se pierde cuando se superan los 4 salarios mínimos.