Referencias en Excel

En Excel se utilizan las referencias para realizar operaciones con valores que están en una determinada celda, en lugar de utilizar los valores como tal.

Qué es una referencia en Excel.

Los datos en Excel se introducen en celdas, que corresponden a la intersección entre una columna y una fila.

Por ejemplo, A1 quiere decir que la celda está en la columna A y en la fila 1, formando una intersección.

Esa intersección entre columna y fila es la dirección en la que está esa celda, y esa dirección es la que nos permite referenciar una celda para realizar operaciones sobre los valores que están en las distintas celdas.

Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el salario mínimo, y en la columna B tenemos un listado de 100 trabajadores que devengan 2 salarios mínimos, así que, para determinar el salario del trabajador, en la columna C, al frente de cada trabajador hacemos la multiplicación:

=A1*2

A1 reemplaza el valor del salario mínimo, así que en lugar de introducir el valor del salario mínimo en la fórmula, introducimos la celda donde está el salario mínimo.

Con eso le estamos diciendo a Excel que tome el valor que hay en la dirección A1 y lo multiplique por 2.

Referencias relativas en Excel.

Una de las funcionalidades de Excel es que nos permite copiar las fórmulas de una celda en otra, y una de las formas más comunes es arrastrar hacia abajo o hacia la derecha, según el rango en el que deseamos copiar las fórmulas.

En el ejemplo anteriormente propuesto, en el que debemos calcular el salario de 100 trabajadores multiplicando A1x2, se hace en la primera celda, es decir, frente al primer trabajador, y luego arrastramos dicha fórmula 100 filas abajo y las fórmulas quedan copiadas.

Sin embargo, la segunda fila ya no tendrá la fórmula A1*2, sino A2*2, debido a que la referencia se desplazó al copiar las celdas hacia abajo, ya que por defecto las referencias en Excel son relativas, es decir, que la dirección de las celdas se desplaza según se desplace la celda que contiene la fórmula que las refiere.

Referencias absolutas en Excel.

Para solucionar el problema antes planteado, necesitamos introducir la referencia absoluta, de manera que esta sea fija al copiar las fórmulas a otras celdas.

En el ejemplo, necesitamos que la fórmula de C1, que es A1*2, se copie a toda la columna C, pero que siempre se refiera a la celda A1.

Para ello, se introduce el signo pesos ($) en la fórmula para fijar tanto la columna como la fila.

Como en este caso necesitamos que siempre se multiplique por A1, debemos fijar tanto la columna A como la fila 1.

• La columna A la fijamos anteponiéndole $, esto es $A.
• La fila 1 la fijamos anteponiendo $, es decir, $1.

Luego, la fórmula quedará así:

=$A$1*2

Esto hará que la celda A1 quede fija siempre.

Referencias mixtas en Excel.

Una referencia mixta es aquella en la que una parte es relativa y la otra es fija, y ya sabemos que para columna o una fila, se le antepone el signo $.

Entonces, si queremos que la columna sea fija pero la fila relativa, se escribe $A1.

Si lo que queremos es que la columna sea relativa y la fila fija, se escribe A$1.

Resumiendo, tenemos:

• Fila y columna fija: =$A$1
• Fila fija y columna móvil: =A$1
• Fila móvil y columna fija: =$A1

Dependiendo de los datos que necesitemos calcular, se utilizará una referencia u otra.

Las operaciones en Excel utilizan referencias para calcular celdas, que estas pueden ser relativas, absolutas o mixtas.

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