El reporte y la investigación de los accidentes de trabajo son una de las principales responsabilidades que tiene la empresa, un reporte que debe ser oportuno para evitar problemas con la ARL, y que se debe hacer en un plazo de 2 días hábiles como máximo.
Reporte de accidente de trabajo.
Siempre que ocurra un accidente de trabajo, la empresa debe reportarlo a la ARL a la que esté afiliada.
El reporte del accidente de trabajo es esencial para la ARL, pues con base en ese reporte la ARL responde.
Además, a partir de la información reportada se pueden identificar las causas del accidente y definir a partir de ellas las medidas necesarias para evitar que el mismo accidente ocurra nuevamente.
Tiempo para reportar el accidente de trabajo en Colombia.
La empresa cuenta con 2 días hábiles para reportar el accidente laboral a la ARL, según el artículo 2.2.4.1.7 del decreto 1072 de 2015. El plazo se cuenta desde el día siguiente al que ocurrió el accidente.
Es decir, que el día del accidente no se tiene en cuenta, sino que se cuenta el primer día del plazo desde el día hábil siguiente a la fecha en que ocurrió el accidente.
Así, cuando el accidente ocurre un martes, el plazo para reportarlo es hasta el jueves, y al ser días hábiles, no se cuentan domingos ni festivos.
Consecuencias de no reportar oportunamente el accidente.
Si el empleador no reporta oportunamente el accidente de trabajo, se expone a la sanción contemplada en el numeral 5 del artículo 91 del decreto 1295 de 1994.
Esta norma prevé una sanción de hasta 200 salarios mínimos mensuales que será impuesta por la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo, según dispone la misma norma.
La ARL no deja de reconocer las prestaciones económicas derivadas del accidente, ni deja de responder por él, pero por la extemporaneidad del reporte puede dificultar el proceso de demostrar que se trató de un accidente laboral o demostrar que la empresa había cumplido con los requerimientos de seguridad exigidos por la ARL.
Cuando el reporte se hace extemporáneamente, es preciso enviar a la ARL una carta con las debidas justificaciones del por qué no se hizo el reporte oportuno del accidente.
Cómo reportar un accidente de trabajo.
Cada aseguradora de riesgos laborales pone a disposición del asegurado o empleador un formulario para el reporte del accidente de trabajo. Con base en la resolución 156 de 2005, se estableció adoptar los formatos únicos de informe de accidente de trabajo, conocido como “FURAT”, y de enfermedad profesional, “FUREP”.
Este reporte se puede hacer en línea en algunas aseguradoras, y en otras es preciso diligenciar el formulario en físico o enviarlo por correo electrónico.
Lo que se debe reportar en un accidente de trabajo.
En el reporte se deben indicar aspectos como:
- Nombre e identificación del trabajador.
- Dirección del sitio donde ocurrió el accidente.
- La descripción del accidente (cómo ocurrió, con qué elemento se causó daño, etc.).
- Lugar del accidente dentro de la empresa o fuera de la empresa.
- Jornada laboral en la que ocurrió el accidente (ordinaria o extraordinaria).
- Indicar la parte o partes del cuerpo afectadas por el accidente.
- Indicar si hay testigos del hecho.
Esta información es útil para determinar las circunstancias del accidente para que sea reconocido como tal o no por la ARL, y, sobre todo, para hacer estudios de seguridad a fin de tomar los correctivos pertinentes para evitar que accidentes del mismo tipo se repitan.
Preguntas frecuentes.
A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.
En primer lugar, el accidente no debe reportarlo el trabajador, sino la empresa, y si no se hace oportunamente, puede ser sancionada por el Ministerio del Trabajo. Además, se retrasa el proceso en la ARL para que esta reconozca las prestaciones y demás obligaciones derivadas del accidente.
Ahora, si el trabajador no reporta el accidente a la empresa, esta no lo reportará a la ARL, generando las consecuencias ya señaladas, lo que podría dar lugar a que la empresa inicie un proceso disciplinario contra el trabajador.
La multa por no reportar un accidente de trabajo puede ser de hasta 200 salarios mínimos mensuales.
Si la ARL no responde por un accidente, se puede formular una denuncia ante la Superintendencia de Salud o incluso una acción civil contra la ARL, pero en todo caso, la empresa debe responder por el accidente.
Sanciones para el pagador que no ejecuta las órdenes de embargo de salarios
Sanción moratoria por no pago de cesantíasForma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2024, julio 1). ¿Qué pasa si no reporta oportunamente un accidente de trabajo? [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/que-pasa-si-reporto-extemporaneamente-un-accidente-de-trabajo-a-la-arl-y-la-eps.html
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Mi accidente fue de la siguiente manera: necesitamos mover un mueble de casi 400 kilos. Inicialmente, llamé al ingeniero para informar que necesitábamos una montacarga para mover el mueble. Después de un rato, llegaron dos personas en lugar del montacargas. A raíz de este descuido de las personas encargadas de todos los procedimientos, tengo un rompimiento de músculo de la pierna y, después de seguir trabajando 8 días más, tengo que pedir que la empresa me autorice un examen de Doppler para saber la causa del dolor y me encuentran una trombosis venosa profunda.
¿Este accidente es culpa del empleador?
Gracias por la atención prestada,
Axel.
Objetivamente, el accidente sí es culpa del empleador, por cuanto no se cumplieron los procedimientos apropiados. Cuando el empleador no cumple o no se asegura de que se cumpla con un proceso de seguridad, tiene responsabilidad.
Mi empresa cambió de ARL teniéndome incapacitado por accidente de trabajo. Se retiraron de ARL SURA y pasaron a ARL COLMENA, y no pasaron el reporte de mi accidente. Tengo la atención de la ARL SURA, pero no como antes; incluso me negaron una resonancia magnética con orden del ortopedista de la pierna y extremidades inferiores. ¿Qué debo hacer? Gracias.
Debe solicitar al empleador que corrija su error y pase los reportes necesarios. Además, puede colocar una queja en la Superintendencia de Salud para que la ARL que corresponda cumpla con su obligación de suministrar el tratamiento completo al afiliado.
Excelente, se aprende cómo se debe hacer el informe.
Accidente de tránsito.
¿Qué debo hacer si ya pasaron 3 años desde que tuve un accidente laboral y mi empresa no hizo el debido reporte a la ARL?
Gracias por su valiosa orientación.