Dejamos a disposición de nuestros lectores un formato o modelo en Excel para liquidar la nómina mensual de empleados, que además de ser útil para liquidar una nómina sencilla, tiene propósitos académicos, por lo que no hemos bloqueado la formulación utilizada.
Liquidador de nómina en Excel.
El formato permite automatizar gran parte del proceso de cálculo y liquidación de la nómina para quienes tienen pocos empleados y no cuentan con un software que realice ese proceso.
Hemos intentado automatizar la mayor cantidad de cálculos de manera que sólo sea necesario ingresar un mínimo de datos, pero hay algunos conceptos que deben ser liquidados de forma independiente, como la retención en la fuente por salarios.
Recordamos que este formato o plantilla de nómina está basado en la legislación laboral colombiana únicamente.
Instrucciones para utilizar adecuadamente el liquidador de nómina.
Al diligenciar y utilizar el liquidador, tenga en cuenta los siguientes aspectos:
- Debe diligenciar el salario mínimo y el auxilio de transporte, que son dos variables utilizadas para hacer comparaciones y determinar la obligatoriedad o no de liquidar algunos conceptos.
- Debe indicar si el empleador está o no exonerado del pago de aportes parafiscales al tenor del artículo 114-1 del estatuto tributario.
- Para determinar la obligación o no de hacer aportes parafiscales, se toma el total devengado del trabajador sin el auxilio de transporte.
- El aporte al fondo de solidaridad pensional se liquida automáticamente sobre el total devengado del trabajador, sin incluir el auxilio de transporte.
- Los aportes a salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales se calculan sobre el total devengado menos el auxilio de transporte.
- Los aportes a seguridad social se liquidan sobre el total devengado sin el auxilio de transporte.
- Las prestaciones sociales se provisionan sobre el total devengado, incluyendo el auxilio de transporte.
- Las vacaciones se liquidan se calculan sobre el total devengado, excluyendo el auxilio de transporte, horas extras, trabajo dominical y festivo, pero incluyendo el recargo nocturno, en el entendido de que este corresponde a la jornada ordinaria que se desarrolla en horario nocturno, pues de no ser así, se trataría de un recargo extra nocturno que no se incluye en las vacaciones.
- Las horas extras, recargos nocturnos y trabajo dominical y festivo deben liquidarse en una hoja destinada para ello, pero esa liquidación no está del todo automatizada y debe hacerse por cada empleado. Si desea automatizar la liquidación de las horas extras aquí hay otra herramienta para ello.
Comprobante de nómina.
El formato incluye el comprobante de nómina en Excel, que toma los valores de la liquidación de la nómina y la fecha en que se liquida, que se diligencia en la parte superior.
Descargar nómina en Excel.
Descargue la nómina en Excel desde este enlace.
Las celdas que contienen fórmulas están bloqueadas pero visibles, y el archivo está protegido pero sin contraseña para que pueda ser modificado libremente según las necesidades de cada quien.
La protección es para impedir que, por error, se ingresen datos en una celda formulada y se arruine el liquidador.
Si encuentra algún error o tiene una sugerencia, o puede hacer un aporte para mejorar la herramienta, no dude en contactarnos aquí mismo.
Twitter
Facebook
WhatsApp
LinkedIn
Forma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2021, mayo 9). Formato en Excel para liquidar la nómina [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/formato-en-excel-para-liquidar-la-nomina.html
Liquidador de intereses moratorios Dian
¿Cómo se cuentan los días de incapacidad?
Aportes a seguridad social en la declaración de renta
La venta de inmuebles hipotecados
Calculadora Uvt
Régimen tributario especial en el impuesto a la renta
Únete a nuestro canal de WhatsApp para recibir las últimas actualizaciones
Hola,
Cordial saludo.
¿Por qué la plantilla de liquidación de nómina tiene bloqueada la celda dominical y festivo? ¿Cómo lo desbloqueo?
¿Por qué al ingresar el salario básico de un empleado que gana más de 10 SMMLV y los días liquidados son 15, no me calcula los aportes a salud, SENA e ICBF? Si se debe pagar por este empleado y estoy exonerado del pago de aportes.
Hola
Cordial saludo
La celda de trabajo dominical y festivo esta bloqueada porque? como la desbloqueo?
Si yo estoy exonerado del pago de aportes y pago la nomina quincenal es decir días liquidados 15 de un empleado que gana mas de 10 SMMLV por que no me realiza el calculo de los aportes salud icbf y sena de esa quincena y me aparecen en cero o no realiza el calculo?
Gracias por su respuesta
Se ha revisado la plantilla. Se ha individualizado el cálculo de los aportes exonerados determinados según el monto del salario de cada empleado.
La plantilla es para una nómina mensual, no quincenal; pero puede adaptarla a una quincenal, puesto que el archivo está protegido pero sin contraseña para que pueda ser modificado.
Buenas tardes. Primero que todo, mis agradecimientos por todo el trabajo que desarrollan. Opino que en Colombia son los únicos que entregan tanto valor agregado de forma gratuita a todos los usuarios e interesados. ¡Gracias!
Tengo una inquietud o pregunta: ¿sería posible que desarrollaran una Guía Laboral dirigida específicamente a los empleados y empresas del sector público? Entiendo que podría ser algo complejo, pero existe una gran necesidad en este campo. ¿Podría ser posible que desde sectores académicos privados se organice y presente una guía con la información tan profusa que se genera en el sector público, especialmente en los temas laborales y específicamente en lo relacionado con nómina, prestaciones sociales y seguridad social?
Es un tema que hemos evaluado pero por la complejidad aún no lo hemos decidido.
Saludos
¿Cómo se hace para hacer un aporte con archivos en Excel?
Gracias.
¿Puedes hacerme un aporte en Excel a [email protected], por favor?
Muchas gracias por el aporte.
Muy bueno.
¿Me pueden colaborar con el formato 2022?
No sé por qué, pero a mí me aparecen bloqueadas las hojas del archivo de nómina y no me deja hacer nada.
De todas formas, muchas gracias.
Para desbloquear, haz clic derecho sobre la palabra “Nómina” y selecciona “Desbloquear”.
Ojo, que no has actualizado ese archivo de nómina a la normatividad vigente.
Estaba revisando la herramienta y me causó curiosidad que los salarios mayores a 10 SMMLV, para el cálculo de la seguridad social y las prestaciones, no tienen en cuenta el tema relacionado con el salario integral y se les paga menos del salario.
La herramienta no tienen en cuenta el salario integral, y por el monto del salario no se asume que se trata de un salario integral.