En Excel podemos encontrarnos con celdas que tienen una serie de datos separados por algún carácter como comas, guiones, etc., y necesitamos extraer el texto o valor que esté antes o después de esa coma o carácter que corresponda, lo que se hace con la función EXTRAE junto con la función ENCONTRAR.
Extraer antes o después de un carácter en Excel.
Lo expuesto aquí es válido para extraer un valor antes o después de una coma, guion o cualquier otro carácter que se requiera.
Por ejemplo, se nos ha presentado la siguiente situación al exportar a Excel las estadísticas de búsqueda en Gerencie.com y los datos se han mostrado de la siguiente forma en una celda: derecho de petición,43.568,2%,14.156,1%,32%,"1,0","1,2","0,3".
Para un uso específico, nos interesan únicamente las palabras clave, por lo que es preciso extraerlas para separarlas de los datos numéricos y porcentuales, los cuales inician a partir de la primera coma. Luego, necesitamos extraer los valores que están antes de esa primera coma.
Función en Excel EXTRAE.
Para extraer los primeros caracteres de un texto se usa la función EXTRAE, lo que conseguimos de la siguiente forma:
=EXTRAE(A1;1;ENCONTRAR(",";A1;1)-1)Si el valor referencia que necesitamos no es una coma sino un guion, cambiamos a lo siguiente:
=EXTRAE(A1;1;ENCONTRAR("-";A1;1)-1)Y así con cada carácter o elemento que necesitemos de referencia.
Si lo que quiero es extraer los valores después de una coma o de una arroba, entonces utilizamos la siguiente fórmula:
=EXTRAE(A1;ENCONTRAR("@";A1)+1;LARGO(A1)-ENCONTRAR("@";A1))Esto sirve para extraer el contenido después de cualquier carácter; solo se coloca el que corresponda entre las comillas.
Ahora solo basta arrastrar la fórmula hacia abajo tantas filas como datos necesitemos separar.
Funciones condicionales en Excel
Unir celdas en ExcelForma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2022, febrero 4). Extraer valores antes o después de un carácter en Excel [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/extraer-valores-antes-de-una-coma-o-un-guion-en-excel.html
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Simplemente debes utilizar la herramienta de Excel que se encuentra en “Datos”. Adjunto información.
Selecciona la celda o columna que contiene el texto que deseas dividir.
Selecciona Datos > Texto en columnas.
En el Asistente para convertir texto en columnas, selecciona Delimitado > Siguiente.
Selecciona los delimitadores para tus datos. Por ejemplo, coma y espacio. Puedes ver una vista previa de los datos en la ventana “Vista previa de datos”.
Selecciona Siguiente.
Selecciona el destino, que es donde deseas que aparezcan los datos divididos en la hoja de cálculo.
Selecciona Finalizar.
Buen día. Quiero aplicar un texto y necesito obtener los primeros caracteres antes del punto.
Ejemplo:
Espumado
Solo los primeros caracteres antes del punto, apliqué la fórmula, pero no me deja.
¿Alguien me puede ayudar?
Así como tengo el texto:
Categoría:
ESPUMADO.CONTENEDOR.L_36.DIVISIÓN
MATERIAL DE EMPAQUE.PELÍCULA.TRANSPARENTE.N/A
MATERIAL DE EMPAQUE.PELÍCULA.TRANSPARENTE.N/A
SEMIPROCESADO.VASO EPS.8_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.16_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.16_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.16_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.20_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.32_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.32_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.44_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.44_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.ENVASE EPS.4_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.12_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.12_OZ.BLANCO
SEMIPROCESADO.VASO EPS.14_OZ.BLANCO
Para extraer los caracteres que se encuentran antes del primer punto en cada línea de tu texto, puedes utilizar una combinación de funciones en Excel. Suponiendo que tus datos están en la columna A y comienzan desde la fila 1, puedes usar la siguiente fórmula:
“`excel
=IZQUIERDA(A1;ENCONTRAR(“.”;A1)-1)
“`
Esta fórmula hace lo siguiente:
– `ENCONTRAR(“.”, A1)`: Encuentra la posición del primer punto (.) en el texto.
– `IZQUIERDA(A1; ENCONTRAR(“.”) – 1)`: Extrae todos los caracteres a la izquierda del primer punto.
Luego arrastra hacia abajo para aplicar esta fórmula a las demás filas.
Para extraer los caracteres que se encuentran antes del primer punto en cada línea de tu texto, puedes utilizar una combinación de fórmulas en Excel. Supongamos que tus datos están en la columna A, comenzando desde la celda A1.
En la celda B1 (o donde desees), puedes usar esta fórmula:
“`excel
=IZQUIERDA(A1;ENCONTRAR(“.”;A1)-1)
“`
Esta fórmula hace lo siguiente:
– `ENCONTRAR(“.”, A1)`: Encuentra la posición del primer punto en el texto.
– `IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(“.”) – 1)`: Extrae todos los caracteres a la izquierda del primer punto.
Luego arrastra hacia abajo para aplicar la misma fórmula a las demás celdas de esa columna y obtener el resultado para todas las filas.
Si tienes más preguntas o necesitas ayuda adicional no dudes en preguntar.