En ocasiones podemos necesitar extraer los valores mayores o menores de una base de datos en Excel, lo cual, como siempre, se puede hacer de forma automatizada utilizando una función.
Fórmula para sacar el mayor o el menor valor de Excel.
Si necesitamos saber cuál es el mayor valor de un rango determinado, utilizamos la función MAX: =MAX(A1:A500).
Si necesitamos determinar el menor valor de un determinado rango, utilizamos la función MIN: =MIN(A1:A500).
Sacar el enésimo mayor o menor número en Excel.
Pero supongamos que necesitamos determinar el segundo mayor valor de un rango de datos, o el tercero. En este caso, la función MAX no nos servirá de nada.
Para ello, haremos uso de la función K.ESIMO.MAYOR, función que se utiliza de forma similar a la función MAX.
Supongamos que necesitamos determinar el segundo mayor valor del rango A1:B500. La fórmula será la siguiente:
=(K.ESIMO.MAYOR(A1:B500;2).Aquí se observa que al final de la fórmula se agrega un parámetro, que en este caso es 2, lo cual nos indica si queremos hallar el primer valor más alto, el segundo, el tercero, etc.
Para hallar el segundo menor valor de un rango de datos, utilizaremos de la misma forma la función K.ESIMO.MENOR.
Supongamos entonces que necesitamos determinar cuál es el cuarto menor valor del rango A1:B500. La fórmula será:
=(K.ESIMO.MENOR(A1:B500;4).Aquí hemos utilizado como separador el punto y coma (;), debe revisar cuál es el separador en su computadora, que puede ser una coma.
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Asignar macros a un botón en ExcelForma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2009, marzo 19). Extraer los valores mayores o menores en Excel [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/extraer-los-valores-mayores-o-menores-en-excel.html
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Deberían poner otro tipo de fórmulas para obtener el máximo sin necesidad de usar la función “MÁX”.
Por ejemplo, para calcular el promedio, se puede utilizar la fórmula:
=PROMEDIO(A1:A100).
Sin embargo, también se puede hacer de otra manera:
=SUMA(A1:A100)/100.
La estructura es: la suma de las celdas que necesitemos, y dividir por el número de celdas.
La función MÁX es una de las más utilizadas en Excel, pero se puede calcular sin usarla. La fórmula sería la siguiente: =SUMA(A1:A100)/CONTAR(A1:A100).