Contratar a un trabajador con un salario mínimo cuesta más que un salario mínimo al empleador, puesto que, además del salario, se deben pagar otros conceptos al trabajador, como prestaciones sociales, aportes parafiscales y seguridad social.
Costo de un trabajador con salario mínimo en 2025.
El salario mínimo para el 2025 es de $1.423.500 y el auxilio de transporte es de $200.000, por lo que al trabajador se le paga mensualmente $1.623.500, pero el empleador debe pagar mucho más que eso.
Recordemos que el empleador debe pagar mucho más que el salario, pues a ello hay que sumarle la seguridad social, dotación, los parafiscales y las prestaciones sociales, que sumados pueden superar el salario mínimo en un 50% aproximadamente.
Los costos reales de nómina deben ser evaluados para determinar el salario que el empleador está en condiciones de pagar, puesto que parte de esos costos parecen ocultos.
En esta calculadora en línea puede calcular lo que le cuesta cada trabajador según el salario que le va a pagar.
Salario mínimo 2025 con prestaciones.
El salario mínimo con prestaciones sociales para el 2025 es de $1.910.202, desglosado de la siguiente forma:
| Salario mínimo | $1.423.500 |
| Auxilio de transporte | $200.000 |
| Prima de servicios | $134.751 |
| Auxilio de cesantías | $134.751 |
| Intereses de cesantías | $ 6.170 |
| Total | $1.909.171 |
Tomando como base el salario mínimo mensual, para el 2025 el costo de un trabajador incluyendo prestaciones sociales, aportes a seguridad social y aportes parafiscales, es el siguiente:
| Devengado | |
| Salario | $1,423,500.00 |
| Auxilio de transporte | $200,000.00 |
| Total devengado | $1,623,500.00 |
| Prestaciones sociales | |
| Prima de servicios | $135,237.55 |
| Auxilio de cesantías | $135,237.55 |
| Intereses sobre cesantías | $16,228.51 |
| Provisión para vacaciones | $59,359.95 |
| Total prestaciones sociales | $346,063.56 |
| Aportes a seguridad social | |
| Aportes a pensión | $170,820.00 |
| Aportes a salud | $0.00 |
| Aportes a riesgos laborales | $7,430.67 |
| Total aportes a seguridad social | $178,250.67 |
| Aportes parafiscales | |
| Aportes a caja de compensación | $56,940.00 |
| Aportes al Sena | $0.00 |
| Aportes al ICBF | $0.00 |
| Total aportes parafiscales | $56,940.00 |
| Total | $2,204,754.23 |
El anterior cálculo no incluye aportes a salud, aportes al Sena, ni al ICBF porque se asume que el empleador esta exonerado de los aportes parafiscales según el artículo 114-1 del estatuto tributario. Si el empleador no está exento de aportes parafiscales el costo de cada trabajador con salario mínimo es el siguiente:
| Devengado | |
| Salario | $1,423,500.00 |
| Auxilio de transporte | $200,000.00 |
| Total devengado | $1,623,500.00 |
| Prestaciones sociales | |
| Prima de servicios | $135,237.55 |
| Auxilio de cesantías | $135,237.55 |
| Intereses sobre cesantías | $16,228.51 |
| Provisión para vacaciones | $59,359.95 |
| Total prestaciones sociales | $346,063.56 |
| Aportes a seguridad social | |
| Aportes a pensión | $170,820.00 |
| Aportes a salud | $120,997.50 |
| Aportes a riesgos laborales | $7,430.67 |
| Total aportes a seguridad social | $299,248.17 |
| Aportes parafiscales | |
| Aportes a caja de compensación | $56,940.00 |
| Aportes al Sena | $28,470.00 |
| Aportes al ICBF | $42,705.00 |
| Total aportes parafiscales | $128,115.00 |
| Total | $2,396,926.73 |
*Estamos asumiendo que las vacaciones se compensan en dinero y el trabajador no sale a vacaciones, puesto que, si sale a vacaciones, el trabajador no recibirá salario más vacaciones. Ahora, si el trabajador sale a vacaciones, probablemente el empleador tenga que contratar a un reemplazo, que también tiene un costo.
**Los intereses de cesantías se calculan asumiendo que el trabajador laborará el año completo por lo que se deberá pagar el 12%.
¿Cuánto son las cesantías de un salario mínimo en 2025?
Las cesantías se liquidan sobre el salario más el auxilio de transporte, en caso de que el trabajador tenga derecho a dicho auxilio, como en el caso de quienes devenguen hasta 2 salarios mínimos mensuales.
Las cesantías corresponden a un salario mensual por cada año de trabajo, incluyendo el auxilio de transporte, de manera que mensualmente las cesantías corresponden al 8.33% del salario más el auxilio de transporte, es decir, que para el 2025 equivale mensualmente a $135.237
Así, al finalizar el año, si se han trabajado los 12 meses completos, el trabajador habrá acumulado $1.623.500.
Prima de servicios en un salario mínimo en 2025.
La prima de servicios es equivalente a un mes de salario por cada año de trabajo, así que mensualmente se provisiona el 8.33% del salario más el auxilio de transporte, es decir, $135.237, de modo que al final del año la prima de servicios es de $1.623.500, pero como se paga en dos cuotas semestrales, cada una es de $811.750.
La seguridad social con un salario mínimo en 2025 es la siguiente, tanto para el empleador como para el trabajador.
- Aportes a salud: Empleador 0* y trabajador $56.940.
- Aportes a pensión: Empleador $170.820 y trabajador $56.940.
- Aportes ARL: Empleador $7.430. Trabajador no paga.
*La empresa no debe pagar aportes a salud en razón a la exoneración que contempla el artículo 114-1 del estatuto tributario.
En caso de una persona natural, que solo tiene un trabajador, sí debe pagar aportes a salud, y le corresponde un 8.5% sobre $1.423.500 que corresponde a $120.998.
Las prestaciones sociales de un empleado equivalen al 17.66% del salario incluyendo el auxilio de transporte. Si el trabajador devenga un salario mínimo, las prestaciones sociales en el 2025 cuestan $268.710.
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Forma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2025, enero 1). Cuánto cuesta un trabajador con salario mínimo [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/cuanto-cuesta-un-trabajador-con-salario-minimo.html
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Buenos días, cordial saludo. Por favor, debemos realizar la corrección del año en el encabezado “Costo de un trabajador con salario mínimo en 2025”. El salario mínimo para el 2024 es de $1.423.500. De antemano, gracias por mantenernos siempre actualizados.
Gracias por la observación.
¿Cuál es el porcentaje de todo el cálculo de este salario mínimo? Esto es para determinar la suma total y así poder obtener el porcentaje para incluir en el costo de un plato.
Si se refiere al porcentaje que representa el costo laboral adicional al salario mínimo, es de aproximadamente el 47.68% si el empleador no está exento de los aportes a salud; si lo está, ese porcentaje es de aproximadamente 39.18%.
En cuanto queda la hora ordinaria, dado que ahora el número de horas mensuales es menor de 240 al mes?
Aida, en esta herramienta puede calcular la hora ordinaria que depende del salario del trabajador.
Saludos
Buenas noches, mi nombre es Javier Cortés. Trabajo en una empresa de portería aquí en Bogotá, cumpliendo con turnos de 24 horas. Quisiera saber a dónde debo dirigirme para solicitar una liquidación sobre mi salud, mi pensión y actos parafiscales, ya que la empresa NO ME HA CANCELADO ESOS SERVICIOS EN LOS TRES ÚLTIMOS AÑOS. Agradezco mucho su atención y colaboración. Quedo atento a sus sugerencias.
En primer lugar, puede recurrir a una oficina del trabajo (Inspección de Trabajo), y si no se resuelve la situación allí, tendrá que interponer una demanda laboral contra su empleador.
¿Cuánto es el porcentaje máximo a pagar por bonificaciones en base al sueldo base, es decir, cuánto es lo máximo a pagar?
No hay un porcentaje máximo que limite el pago de bonificaciones, ya que esto depende del acuerdo entre las partes. Sin embargo, es importante considerar que si una bonificación se convierte en habitual y predecible, podría ser reclamada como parte del salario por el trabajador. Por lo tanto, aunque no existe un límite legal para la cantidad o porcentaje de las bonificaciones, su naturaleza puede cambiar con el tiempo dependiendo de cómo se acuerden y paguen.
Si embargo, existe un límite del 40% del salario para los pagos que no constituyen salario en caso que la bonificación tenga ese tratamiento.
Buenas tardes:
Tengo un negocio y le pago a los extranjeros que tengo EPS, ARL y caja de compensación. La pensión y las cesantías no, ya que no están obligados a cotizar para pensión. Mi pregunta es si debo pagar cesantías a ellos y a qué fondo se les puede consignar.
Los extranjeros que trabajan en Colombia y que están afiliados a una EPS, ARL y caja de compensación familiar, deben ser vinculados mediante contrato de trabajo. En tal caso, el empleador debe pagar las prestaciones sociales de ley como es el caso de las cesantías. El fondo al que se pueden consignar las cesantías está regulado por la ley colombiana sin importar si el trabajador es colombiano o extranjero; por lo tanto, no existe un fondo especial para los trabajadores extranjeros, el que cada trabajador puede elegir.
¡Qué bien que aclares las dudas de muchos aquí! Muy acertada la información brindada. 🙂
Gracias por su comentario. Nos alegra saber que la información ha sido útil para aclarar sus dudas.
Está mal hecho.
* Están considerando las vacaciones dos veces.
* Las cesantías y la prima no están calculadas correctamente.
El que está mal eres tú, está bien calculado.
Trabajé como prestador de servicios en una entidad pública desde enero de 2013 hasta noviembre de 2015 y de enero de 2016 hasta diciembre de 2019, cumpliendo horarios específicos, turnos de 8 horas, en ocasiones diurnos, nocturnos y festivos, con funciones específicas a realizar día a día.
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