Conceptos que se contabilizan en la cuenta de proveedores

No todas las compras a crédito de bienes y servicios que realice la empresa se deben contabilizar en la cuenta de proveedores o 2205 de nuestro plan de cuentas.

Cuenta de proveedores.

La cuenta de proveedores es la cuenta utilizada para registrar las operaciones o compras realizadas a crédito por la empresa, compra que formará parte del inventario. Existe un criterio básico para determinar si una determinada compra se debe llevar a la cuenta 2205 o a cualquier otra cuenta.

La cuenta de proveedores tiene una relación directa con el desarrollo del objeto social de la empresa, de modo que cualquier compra que esté directamente relacionada con el desarrollo de ese objeto social debe contabilizarse en la cuenta de proveedores.

Las compras relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa se contabilizan en la cuenta del activo correspondiente al inventario, por lo que se puede dar por descontado que toda compra a crédito que se contabilice en la cuenta 14 de nuestro plan de cuentas debe contabilizarse a su vez en la cuenta 2205.

Cuenta 2205.

La dinámica de la cuenta 2205 o proveedores es la siguiente, según el decreto 2650 que contiene nuestro plan único de cuentas:

«Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotación del objeto social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energía.»

Cuando se hacen compras que no tienen relación alguna con el desarrollo del objeto social de la empresa, la contabilización se hace en la cuenta 23, como es el caso de algunos gastos o incluso propiedad, planta y equipo.

Por ejemplo, una empresa tiene como objeto social la fabricación de calzado; cualquier material o elemento necesario en la fabricación del calzado se contabilizará en la cuenta de proveedores. Pero si lo que hace es comprar a crédito un televisor para la cafetería de los empleados, ya no se podrá tratar como un proveedor, sino como una cuenta por pagar.

Naturaleza de la cuenta de proveedores.

La cuenta de proveedores es una cuenta del pasivo de naturaleza crédito que representa una obligación para la empresa.

Cuando la empresa paga a sus proveedores, el valor del pago se debita de la cuenta de proveedores y se acredita la cuenta de bancos o caja, según corresponda, cuentas que son de naturaleza débito.

¿Proveedores nacionales es activo o pasivo?

La cuenta de proveedores es un pasivo en la que se registran las compras de mercancías a crédito.

Contabilización de las donaciones

Valor residual de los activos