Cuando se compra un inmueble se firma una promesa de compraventa, que como su nombre lo dice, es una promesa de compra y no una compraventa, por lo que sólo se registra la promesa de compraventa.
Registro contable de la promesa de compraventa.
La promesa de compraventa representa a la vez un derecho y una obligación. Representa el derecho a comprar algo y la obligación de pagar el valor correspondiente, de modo que se registra tanto el activo como el pasivo.
Nuestro plan de cuentas no tiene una cuenta específica para ello, pero se utiliza la 18XX (Otros activos y crear una subcuenta derechos de contratos) para registrar ese activo, y el pasivo se puede registrar por ejemplo en la cuenta 2380XX (crear una subcuenta reciproca como obligaciones de contratos).
Supongamos que se firma una promesa de compraventa de un inmueble por $400.000.000 y se paga un anticipo de $100.000.000. El registro contable sería el siguiente:
Cuenta | Débito | Crédito |
---|---|---|
18xx | $300.000.000 | |
2380 | $300.000.000 | |
1330 | $100.000.000 | |
1110 | $100.000.000 |
Se reconoce el anticipo que se paga y el derecho respectivo por el saldo de la deuda.
Aquí se ha desagregado el valor del inmueble entre el valor pagado por anticipo y el valor del derecho.
Registro del pago de la cuota mensual.
Supongamos que el saldo de $300.00.000 se debe pagar en 6 cuotas de $50.000.000 cada una. El registro contable es el siguiente:
Cuenta | Débito | Crédito |
---|---|---|
2380 | $50.000.000 | |
1110 | $50.000.000 |
El mismo registro se hace cada vez que se paga una cota.
Registro contable de la escrituración del inmueble.
Una vez se protocoliza la escritura de compraventa del inmueble, es decir, se firma el contrato definitivo que formaliza la compraventa, se reconoce el activo en la cuenta 15 que le corresponda:
Cuenta | Débito | Crédito |
---|---|---|
1516 | $400.000.000 | |
18xx | $300.000.000 | |
1330 | $100.000.000 |
De esta manera se reclasifica el activo y se lleva a la cuenta de edificios y construcciones, si ese es el caso, o lotes y terrenos según corresponda.
De este modo se sigue el principio de reconocer un derecho y una obligación en la promesa de compraventa, y luego hace la reclasificación cuando se formaliza la propiedad con la escritura de compraventa. Sin embargo, esta es sólo una sugerencia y cada empresa decidirá la mejor forma de contabilizar la promesa de compraventa.