Cuando el trabajador termina su contrato de trabajo, el empleador debe pagarle la liquidación a la que tiene derecho el trabajador, y aquí explicamos cómo se hace.
A tener en cuenta para calcular la liquidación.
La liquidación se calcula a partir del salario del trabajador, el cual incluye los distintos conceptos, como horas extras, recargos nocturnos, trabajo dominical o festivo, comisiones, etc.
La liquidación depende del tiempo transcurrido desde la última liquidación de prestaciones sociales y vacaciones al trabajador.
Las prestaciones sociales se deben liquidar por lo menos una vez al año, al finalizar el año, y no solo al terminar el contrato de trabajo.
Conceptos a liquidar.
Cuando el trabajador termina el contrato, se le deben liquidar los siguientes conceptos:
- Cesantías.
- Intereses sobre cesantías.
- Prima de servicios.
- Vacaciones pendientes de disfrute.
Como se observa, son los mismos conceptos que se deben liquidar todos los años durante la vigencia del contrato de trabajo, de manera que al terminar el contrato se liquidan los mismos conceptos a partir de la última fecha en que se liquidaron; así que la liquidación, como tal, no incluye conceptos distintos a los que se liquidan cada año regularmente.
Recordemos que estos conceptos se liquidan cada año en las siguientes fechas:
| Cesantías | 31 de diciembre de cada año |
| Intereses sobre cesantías | 31 de diciembre de cada año |
| Prima de servicios | 30 de junio y 20 de diciembre de cada año. |
| Vacaciones | Cuando el trabajador cumpla un año de trabajo o desde las últimas vacaciones. |
En consecuencia, al calcular la liquidación cuando el trabajador sale de la empresa, se toman como referencia las fechas en que se hizo la última liquidación de cada uno de esos conceptos, y eso determina los días trabajados sobre los que se hace la liquidación.
Así, por ejemplo, si un trabajador ha estado trabajando para la empresa cinco años, la liquidación no se hace por cinco años, sino por el tiempo que haya transcurrido desde la fecha en que se liquidó por última vez cada uno de los conceptos anteriormente señalados.
De manera que, si el trabajador se retira en marzo de 2021, la liquidación corresponde únicamente al tiempo transcurrido entre enero y marzo de 2021, ya que en diciembre de 2020 se debieron liquidar cesantías, intereses sobre cesantías y prima de servicios.
Las vacaciones se liquidan desde la última vez en que se otorgaron al trabajador.
Así se calcula la liquidación.
Teniendo claro los anteriores conceptos, la liquidación se hace con base en el salario del trabajador, aplicando las siguientes fórmulas:
| Concepto a liquidar. | Fórmula para hacer la liquidación. |
| Cesantías | (Salario mensual * Días trabajados) / 360 |
| Intereses sobre cesantías | (Cesantías * Días trabajados * 0,12) / 360 |
| Prima de servicios | (Salario mensual * Días trabajados en el semestre) / 360 |
| Vacaciones | (Salario mensual básico * Días trabajados) / 720 |
Para hacer la liquidación, solo debemos reemplazar los valores de cada fórmula y hacer los cálculos respectivos.
Ejemplo en el cálculo de la liquidación.
Supongamos un trabajador que tiene un salario de $1.500.000 mensuales, que se retira el 20 de abril de 2021, y la última vez que salió de vacaciones fue el 20 de septiembre de 2020.
Para hacer la liquidación, debemos determinar los días trabajados que solicita cada fórmula, y para ello debemos contar los días que han transcurrido entre la última liquidación y la fecha en que el trabajador se retira, así:
| Concepto | Última liquidación | Retiro | Días transcurridos |
| Cesantías | 31 de diciembre de 2020 | 20/04/2021 | 110 |
| Intereses sobre cesantías | 31 de diciembre de 2020 | 20/04/2021 | 110 |
| Prima de servicios | 31 de diciembre de 2020 | 20/04/2021 | 110 |
| Vacaciones | 20 de septiembre de 2020 | 20/04/2021 | 210 |
Aquí partimos del supuesto de que el empleador liquidó las prestaciones sociales al 31 de diciembre de 2020, así que solo se adeuda lo correspondiente a 2021. Si no es el caso, se toma como referencia la fecha en que se hizo la última liquidación, como, por ejemplo, el 31 de diciembre de 2019, o junio de 2020, etc.
Si el trabajador es nuevo y, por la corta duración del contrato, previo a la fecha de retiro no se ha liquidado ningún concepto, se utiliza como referencia la fecha de ingreso del trabajador para hacer la liquidación.
El cálculo de los días se hace en Excel utilizando la fórmula DIAS360, ya que para efectos laborales, el mes se entiende de 30 días y el año de 360 días.
Con base en lo anterior, tenemos los siguientes valores:
- Salario: $1.500.000.
- Días trabajados: 110 para prestaciones y 210 para vacaciones.
Reemplazando esos valores en las fórmulas, tenemos lo siguiente:
| Concepto. | Fórmula. | Valor liquidado. |
| Cesantías. | 1.200.000 x 110 / 360 | $458.333 |
| Intereses cesantías. | 458.333 x 110 x 0.12 / 360 | $16.806 |
| Prima de servicios. | 1.200.000 x 110 / 360 | $458.333 |
| Vacaciones. | 1.200.000 x 210 / 720 | $299.167 |
| Total liquidación. | $1.162.637 |
Para calcular los intereses sobre cesantías, primero se deben liquidar las cesantías.
Plazo para el pago de la liquidación.
La liquidación debe pagarse al trabajador el día en que se retire, puesto que la ley no otorga ningún plazo al empleador para el pago.
Este aspecto está regulado en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.
Calculadora de la liquidación.
En Gerencie.com desarrollamos una herramienta en Excel que permite hacer el cálculo automático de la liquidación a partir de los datos que suministre el usuario.
Téngase en cuenta que, además de los conceptos aquí liquidados, se debe pagar al trabajador el salario del último mes laborado y de los meses anteriores que estén pendientes de pago.
Adicionalmente, si el trabajador ha sido despedido sin justa causa, se debe liquidar también la indemnización por despido injusto, que puede liquidar utilizando esta herramienta.
Ejercicios con horas extras, recargos nocturnos y festivos
Fórmula para liquidar las vacacionesForma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2022, octubre 1). Cómo calcular la liquidación al terminar el contrato de trabajo [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/como-calcular-la-liquidacion.html
Liquidador de intereses moratorios Dian
Impuesto de vehículos
Qué es el destrate
Aportes a seguridad social en la declaración de renta
Falsedad en documento privado es un delito
¿Auxilio del 14% para el cónyuge del pensionado?
Únete a nuestro canal de WhatsApp para recibir las últimas actualizaciones
Buenas tardes,
Yo ganaba 1,300.00 más todo lo que establece la ley, y salí hace 2 meses. No me han querido pagar la liquidación de 6 meses de trabajo.
Quiero saber cuánto me corresponde de liquidación y si hay valores agregados por la demora en el pago de la liquidación. ¿Cuánto sería?
Muchas gracias.
En esta calculadora puede simular el valor de las prestaciones sociales.
En cuanto al pago de la liquidación, sino lo hacen tendría que demandar y solicitar la indemnización o sanción moratoria.
Buenos días, tengo una duda: cuando un empleado renuncia y tiene un salario variable debido a horas extras, recargos, etc., ¿cómo se calcula el promedio para la liquidación y cuántos meses se tienen en cuenta para hacer este promedio?
Cuando el salario varía en razón a horas extras y recargos no hay lugar a promediar el salario para efecto de la liquidación del contrato, pero si se quiere, el promedio se hace con los últimos 12 meses, o los que sean si el trabajador lleva menos de 12 meses trabajando.
Saludos
Hola, trabajé 4 meses exactos. Soy de Venezuela y trabajo en Medellín, Colombia. Se me dificulta calcular la cantidad de mi retiro. Me retiro por problemas; nadie me despidió. Devengo un sueldo mínimo de 1,200,000.
De prestaciones sociales tendría aproximadamente $1.111.000.
Puede hacer el cálculo en este enlace, colocando 120 días laboradores, y el auxilio de transporte.
Saludos
Hola, buenas tardes. Era para saber cuánto me corresponde de liquidación por 9 meses de trabajo, desde el 25 de octubre de 2022 hasta el 13 de julio de 2023.
Muy poquito, eso me salió a mí de tres meses. ¡Pilas!
El ejemplo de la liquidación, además del error con el valor que se gana y los valores que se presentan, la operación de la liquidación de las vacaciones también está errónea.
Ojo, que en vez de informar, esto desinforma.
No entiendo, si en el ejemplo de la liquidación dicen que el trabajador gana 1.500.000, ¿por qué hacen los ejercicios con un salario de 1.200.000? No tiene lógica y el resultado no sería el mismo.
Ya terminé mi contrato por un año y quisiera saber cuánto debo recibir en total por la liquidación. Por favor, indícame el saldo.
Quisiera saber, yo trabajé 45 días y me despidieron sin justa razón. ¿Cómo saco el porcentaje de la liquidación o qué debo hacer?
Para dar una respuesta es necesario conocer el salario mensual que devengaba, ya que la liquidación se calcula sobre el salario en proporción a los días laborados.
En todo caso, las liquidación comprende prima de servicios y auxilio de cesantías, cada una con un 8.333% sobre el salario mensual. Además, de las vacaciones en un porcentaje de 4.17%.
En el ejercicio para calcular las cesantías, indicas 1.200.000, pero el salario es de 1.500.000. ¿Por qué? La respuesta de la fórmula da con 1.500.000… ¿por qué?
La diferencia entre 1.200.000 y 1.500.000 se debe a que las cesantías se calculan sobre el salario mensual promedio devengado por el trabajador en el periodo a liquidar. Si el trabajador ingresó hace 6 meses, en los primeros meses devengó un salario mínimo, y en los últimos meses un salario de 1.500.000, y en promedio da 1.200.000. En consecuencia, el salario promedio para liquidar las cesantías es de 1.200.000, y por eso en la fórmula se utiliza ese valor. Si el trabajador ingresó hace 6 meses y en los 6 meses devengó un salario de 1.500.000, entonces no es necesario promediar, y se utiliza directamente el salario de 1.500.000.
Buenos días. Gracias por la información valiosa. Solo quisiera consultar un caso muy particular, si es posible: cuando el empleado se retira al terminar las vacaciones, la fecha de retiro sería al inicio de las vacaciones o al finalizar las vacaciones?
La fecha de retiro del trabajador es cuando se termina el contrato de trabajo, que en este caso es al finalizar las vacaciones, por lo que el retiro del trabajador es al finalizar las vacaciones.