Cuando un contribuyente hace una donación que le da derecho a un descuento tributario o a una deducción, debe obtener el respectivo certificado de donación que se ajuste a los requerimientos legales.
Qué es el certificado de donación.
Cuando se hace una donación a una entidad a fin de conseguir un beneficio tributario, se debe contar con el respectivo certificado para poder hacer uso de ese beneficio.
El certificado de donación debe ser emitido por el representante legal de la entidad donataria, es decir, de quien recibió la donación.
Para que el certificado de donación sea válido para la procedencia del descuento tributario o la deducción, según corresponda, este debe ser emitido con el cumplimiento de los requisitos que señala la norma, como pasa a explicarse.
Requisitos del certificado de donación.
Para el caso de los descuentos tributarios otorgados en aplicación del artículo 257 del estatuto tributario por donaciones que se realicen al régimen tributario especial, los requisitos los encontramos en el artículo 1.2.1.4.3 del decreto 1625 de 2016 que en su numeral 2 señala:
«Certificación dirigida al donante, firmada por el representante legal de la entidad donataria, contador público o revisor fiscal cuando hubiere lugar a ello, en donde conste: la fecha de la donación, tipo de entidad, clase de bien donado, valor, la manera en que se efectuó la donación y la destinación de la misma, la cual deberá ser expedida como mínimo dentro del mes siguiente a la finalización del año gravable en que se reciba la donación.
El valor certificado por la entidad donataria deberá corresponder al efectivamente recibido por concepto de la donación y solo podrá ser utilizado por el donante.
El contenido de la certificación se entenderá bajo la gravedad del juramento y servirá como soporte del descuento tributario aquí indicado y deberá estar a disposición de la autoridad tributaria cuando ésta la solicite.»
La certificación debe ser dirigida a la empresa o contribuyente que hace la donación y debe ser expedida por el representante legal de la entidad sin ánimo de lucro que recibe la donación.
Contenido del certificado de donación.
Al tenor de la norma antes citada, se entiende que el certificado de donación debe contener por lo menos lo siguiente:
- Fecha de la donación.
- Tipo de entidad donataria.
- Clase de bien donado (efectivo, especie, títulos valores, etc.).
- Valor o monto de la donación.
- La manera en que se efectuó la donación.
- La destinación de la donación.
El certificado es necesario para la procedencia del descuento tributario o de la deducción cuando ese sea el caso.
Plazo para expedir el certificado de donación.
La norma no fija un plazo para emitir el certificado de donación, pero se entiende que debe ser emitido antes de presentar la declaración de renta, el contribuyente debe tener a disposición el certificado para cuando la DIAN lo requiera.
Además, los documentos que soporten las deducciones deben recaudarse oportunamente, pues luego puede haber dificultades para obtenerlos.
Cómo saber si un certificado de donación es falso.
Para conocer si un certificado de donación es falso o auténtico, es preciso contactar con la empresa que lo expidió, pues no existe otro mecanismo que permita lograr tal certeza.
Para la DIAN sí es más fácil verificar en razón a que tiene acceso a la información exógena donde se debió reportar la donación.
Forma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2022, mayo 1). Certificado de donación – Requisitos y contenido [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/certificado-de-donacion.html
Una pregunta: cuando se dice “La manera en que se efectuó la donación”, ¿a qué se refiere exactamente?
Buenas tardes. Me dicen que me darán una donación de 500,000 euros. ¿Cómo puedo saber si esto es real o es falso?
En este caso, sería bueno recibir una respuesta, ya que hay muchos casos similares, y es importante saber qué hacer en esta situación.
Esa es una estafa. Te piden tus datos para transferir y tu cédula de identidad, y después realizan transacciones con esta información.
Buenas tardes. Me dicen que me darán una donación de 500,000 euros. ¿Cómo puedo saber si esto es real o es falso? Se me mandó un certificado de donación. ¿Me podrían ayudar, por favor? La verdad es que no sé qué se puede o debe hacer en ese caso.
En este caso, sería bueno tener una respuesta, porque hay muchos casos iguales y es importante saber qué hacer en esta situación.
Una consulta: si yo no estoy inscrito en subsanar como agente de donación, ¿puedo emitir el certificado de donación? Vivo en Lima, Perú, y me gustaría saber si esto es posible.
Me donaron muebles avaluados en 25 millones. Estos los registré en patrimonio vs. activo fijo. ¿Haciéndolo de esta forma, lo puedo certificar? Teniendo en cuenta que no hice el registro del ingreso.
El registro era activo versus ingreso.
Tengo una consulta: si yo no estoy inscrito en subsanar como agente de donación, ¿puedo emitir el certificado de donación? Vivo en Lima, Perú, y me gustaría saber si esto es posible.
Nuestra fundación ha donado una dotación de elementos deportivos. ¿Cuándo debo expedir el certificado de donación?