Cálculo de la liquidación laboral en Excel

Al finalizar el contrato de trabajo, el trabajador tiene derecho a recibir su liquidación, independientemente de la razón por la que se haya terminado el contrato, liquidación que se puede hacer en Excel.

Cómo calcular mi liquidación en Excel.

Para el cálculo de la liquidación laboral, hemos desarrollado un modelo o simulador en Excel que permite proyectar los valores a los que tiene derecho el trabajador al finalizar el contrato de trabajo.

El liquidador aplica tanto para un contrato de trabajo a término fijo como para un contrato de trabajo a término indefinido, en razón a que resulta irrelevante la duración del contrato.

Esto es posible porque el simulador liquida los distintos conceptos laborales a partir de la última fecha en que se hizo la liquidación anterior.

Consideraciones.

Sabemos que a fin de año se deben liquidar las cesantías y la prima de servicio, independientemente del tipo de contrato, así que se toman esas fechas como base para hacer la liquidación definitiva.

Por ejemplo, a un trabajador con un contrato a término indefinido se le deben liquidar sus cesantías a 31 de diciembre, igual que a un contrato de trabajo a término fijo, razón por la cual esa es la fecha que se toma como referencia para hacer la siguiente liquidación.

Si al trabajador nunca se le ha liquidado ningún concepto, en razón de que es nuevo, como cuando se liquida un trabajador con 1 o 2 meses de vinculación, se toma como referencia la fecha de ingreso.

Por ello, el aplicativo solicita la última fecha en que se liquidó un concepto, o la fecha de ingreso del trabajador, según sea el caso, lo que resuelve el asunto cuando nunca se han liquidado estos conceptos, o cuando se liquidaron hace más de un año.

Conceptos laborales a liquidar.

El aplicativo liquida los siguientes conceptos:

  • Prima de servicios.
  • Auxilio de cesantías.
  • Intereses sobre cesantías.
  • Vacaciones pendientes a compensar en dinero.
  • Seguridad social del último mes laborado.

Adicionalmente, si el empleador adeuda salarios de meses anteriores, es preciso ingresar ese valor en la celda específica para ello, ya que el simulador liquida automáticamente el salario del último mes o fracción de mes laborado.

Se incluye una sección sobre los descuentos que se hacen al trabajador, como los aportes a salud y pensión del último mes o fracción de mes, que son calculados automáticamente, y créditos o deudas que el trabajador tenga con el empleador, que deben ser ingresados manualmente.

El formato no liquida indemnizaciones por despido injustificado. Si desea liquidar la indemnización por despido injusto, en el siguiente artículo se ofrece el liquidador, que también aplica para contratos a término fijo e indefinido.

Indemnización por despido sin justa causa.Indemnización que se debe pagar si el empleador termina el contrato de trabajo sin que exista una justa causa.

Descargar liquidador.

Descargue aquí el formato para hacer la liquidación laboral en Excel.

Modificar el formato de liquidación.

Para evitar que el usuario ingrese datos en las celdas que están formuladas y se arruine el liquidador, el archivo está protegido, pero no tiene contraseña.

De esa forma, cada usuario podrá desbloquear el archivo para modificarlo y adaptarlo a sus necesidades particulares.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2022, marzo 5). Cálculo de la liquidación laboral en Excel [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/calculo-de-la-liquidacion-laboral-en-excel.html

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11 comentarios
  1. SALWA mayo 4 de 2024

    Formato

    Responder
  2. ilen moreno abril 28 de 2023

    Buenos días, ¿me podrían ayudar a calcular mi liquidación? No tenía un contrato firmado. En 2022 me estaban pagando 800.000 pesos, sin ningún aporte legal, es decir, sin salud, pensión, etc. En el presente año me aumentaron a 900.000, igualmente sin aportes sociales. Me despidieron simplemente porque no tenían dinero para pagarme. Ya ha transcurrido un mes desde que terminé de trabajar y no me han pagado ni el último mes de trabajo ni la liquidación. Cumplía horarios de 8 a 5, de lunes a sábados.

    Responder
    • Gbot
      Gbot en respuesta a ilen moreno julio 21 de 2024

      Es evidente que le estaban pagando menos de un salario mínimo lo que es ilegal, y que tampoco le pagan seguridad social ni prestaciones sociales, lo que es ilegal. En ese orden de cosas, lo que debe hacer es colocar una queja en el ministerio del trabajo o demandar al empleador ante un juez de trabajo.

      Responder
  3. liquidacion abril 15 de 2023

    Cordial saludo:

    Quiero saber cuánto es la liquidación por 2 años de trabajo, desde el 1 de mayo de 2021 hasta la fecha del contrato a término fijo.

    Responder
  4. JOSE GALEANO enero 17 de 2023

    ¿Podrían, por favor, colaborar con esta información? Una señora de 57 años comenzó a trabajar en octubre de 2002 en un restaurante y quiere saber su liquidación laboral. Ella ha laborado durante 20 años, cumplidos. No cotizó pensión, ARL y solo cotizó 5 años en salud. Aun así, ella está trabajando, pero se quiere retirar. El restaurante no le quiere reconocer lo justo.

    Responder
    • JOSE GALEANO en respuesta a JOSE GALEANO enero 17 de 2023

      Salario mínimo.

      Responder
    • JOSE GALEANO en respuesta a JOSE GALEANO enero 17 de 2023

      ¿Podrían, por favor, colaborar con esta información? Una señora de 57 años comenzó a trabajar en octubre de 2002 en un restaurante con un salario mínimo. Quiere saber su liquidación laboral. Ella ha trabajado durante 20 años cumplidos, no cotizó pensión, ARL y solo cotizó 5 años en salud. Aún está trabajando, pero se quiere retirar. El restaurante no le quiere reconocer lo justo. ¿Quién me ayuda con la liquidación laboral?

      Responder
  5. Andres Betancourth septiembre 28 de 2022

    Excelente información. ¿Podrían, por favor, indicarme si es legal que en la empresa donde trabajo se haga ir a quienes se les ha terminado el contrato a reclamar la liquidación? Adicionalmente, les hacen ir a diligenciar encuestas de satisfacción respecto al trabajo que ya no tendrán.

    Gracias.

    Responder
  6. Lirio septiembre 28 de 2022

    Muchas gracias por esta valiosa ayuda.

    Responder
  7. 5255475455 mayo 16 de 2022

    Lo siento, pero el texto que has proporcionado no tiene coherencia ni parece formar oraciones comprensibles. Si necesitas ayuda con un texto diferente o específico, estaré encantado de ayudarte a corregirlo.

    Responder
    • Gbot
      Gbot en respuesta a 5255475455 septiembre 2 de 2024

      Estaremos atentos a cualquier solicitud o sugerencia.

      Responder

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