Contabilización de los cheques devueltos

Es común que a una empresa le lleguen cheques sin fondos o con cualquier otro problema que lleva a que el banco los devuelva, es decir, que no los pague, debiendo la empresa registrar este hecho en la contabilidad.

Asiento contable de cheque devuelto.

La empresa puede recibir un cheque por razones tan diversas como el pago de un cliente, un préstamo, un aporte, una devolución, etc., y dependiendo de la razón por la que recibió el cheque devuelto, dependerá el registro contable.

Supongamos que el cheque lo gira un cliente para pagar una venta realizada a crédito, cheque que luego es devuelto por el banco.

Cuando la empresa recibe un cheque como pago de cartera, por ejemplo, se supone que se debe acreditar la respectiva cuenta de clientes y llevar ese cheque a bancos.

Registro contable.

El registro contable, de acuerdo a nuestro plan de cuentas, sería:

Pero si luego ese cheque es devuelto por el banco, necesariamente se debe reconocer en la contabilidad esa situación, ya que no se hizo un pago efectivo de la deuda por parte del cliente.

En primer lugar, hay que revertir el registro contable realizado al recibir el cheque, de modo que se debita nuevamente la cuenta 1305 y se acredita la cuenta 1110 por el valor del cheque, puesto que no se hizo efectivo el pago.

Con ello, el cheque sale del banco y vuelve a ingresar a cartera.

Ahora la empresa tiene su contabilidad como la tenía antes de recibir ese cheque, y a su vez tiene en su poder un cheque devuelto que aún podría ser cobrado y, por lo tanto, representa un posible derecho para la empresa, de modo que es preciso contabilizar la tenencia de ese cheque devuelto hasta que sea entregado al girador o el banco lo pague.

Bien, aunque en desuso, las cuentas de orden contemplan esta situación y para ello se ha dispuesto la cuenta 839515, donde se debitará el valor del cheque devuelto, y la contrapartida será un crédito a la cuenta 86 [Deudoras de control por el contra].

Algunas empresas no contabilizan el cheque hasta tanto no sea cobrado, lo cual no es la forma correcta de hacer las cosas.

Nota de débito por cheque devuelto.

Generalmente, cuando se ha devuelto un cheque y este ya se ha contabilizado, se debe hacer una nota de débito en la que se reconoce contablemente la devolución del cheque, haciendo el registro que corresponda según las cuentas afectadas al momento de contabilizar el cheque.