Renovación de contrato y notificación de la no renovación

Hay que tener presente que un contrato de trabajo a término fijo se renueva automáticamente si, faltando 30 días para su terminación, no se notifica al empleado la decisión de no renovarlo.

Condiciones para terminar un contrato a término fijo.

Para que finalice un contrato de trabajo a término fijo no basta con que se cumpla el plazo pactado, sino que el empleador debe notificar al empleado con una antelación no menor a 30 días antes de la fecha de finalización del contrato de trabajo la intención de no continuar con el contrato.

Así, por ejemplo, si usted vincula a un trabajador con un contrato de 6 meses, faltando 30 días [por lo menos] para cumplir los 6 meses, debe notificarle por escrito que el contrato no le será renovado, a menos que tenga intención de renovarlo.

Si usted olvida notificar al empleado con 30 días de antelación, si lo hace faltando 29 días o menos, o simplemente no lo notifica, el contrato se renovará automáticamente por un periodo igual, es decir, por 6 meses más, según el ejemplo expuesto, de acuerdo con el artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo.

Consecuencias de terminar el contrato sin la previa notificación.

Si usted no notifica al empleado y decide no renovarle el contrato, implica tener que indemnizarlo, puesto que el trabajador ya adquirió un derecho, ya que su contrato se renovó automáticamente. En ese caso, por tratarse de un contrato a término fijo, la indemnización será igual al tiempo que falte por terminar el contrato, es decir, por 6 meses, correspondiente al siguiente contrato que surgió de forma automática por la no notificación oportuna, de modo que deberá pagar al empleado 6 meses de sueldo por concepto de indemnización.

Es decir, que si no se renueva un contrato que ya está renovado por ministerio de la ley, es igual a despedir al trabajador antes de finalizar el contrato.

Así las cosas, si usted no desea renovarle el contrato de trabajo a un empleado, debe estar muy pendiente para que notifique su decisión por lo menos con 30 días de anticipación a la fecha de expiración del tiempo pactado, pues de lo contrario el contrato se renueva de forma automática, y despedirlo o no renovarle el contrato, que es lo mismo, significaría tener que indemnizarlo por despido injustificado.

¿Se puede terminar un contrato a plazo fijo antes de la fecha?

El contrato de trabajo a plazo o término fijo se puede terminar antes de la fecha pactada, pero si no existe una justa causa, el trabajador debe ser indemnizado.

Carta de no renovación de contrato a término fijo.

[Nombre de la empresa]

[Dirección de la empresa]

[Ciudad], [Fecha]

Señor(a):

[Nombre del trabajador]

[Dirección del trabajador]

[Ciudad]

Asunto: Notificación de no renovación de contrato

Estimado(a) [Nombre del Trabajador]:

Por medio de la presente, nos dirigimos a usted para informarle que el contrato de trabajo a término fijo suscrito entre usted y [Nombre de la Empresa], con fecha de inicio [Fecha de inicio del contrato] y con vencimiento el próximo [Fecha de vencimiento del contrato], no será renovado.

Esta decisión ha sido tomada en cumplimiento de los términos pactados en el contrato de trabajo y conforme a lo establecido en la legislación laboral vigente, en especial el numeral 1 del artículo 45 del Código sustantivo del trabajo. Le agradecemos por el esfuerzo y dedicación que ha demostrado durante su tiempo con nosotros y le deseamos éxito en sus futuros proyectos.

Le recordamos que, según lo estipulado en la normativa laboral y en el contrato de trabajo, hasta el [Fecha de vencimiento del contrato] seguirá cumpliendo con sus funciones habituales, y una vez finalizado el contrato, se procederá con la liquidación correspondiente de sus prestaciones sociales, el salario pendiente de pago y demás conceptos a que haya lugar.

Cualquier duda o consulta que tenga al respecto, por favor no dude en contactarnos.

Sin más por el momento, quedamos a su disposición.

Atentamente,

[Nombre del responsable]

[Cargo del responsable]

[Nombre de la empresa]