Restar fechas en Excel

Restar fechas en Excel es un proceso más o menos complicado, dependiendo de cómo se quiere mostrar el resultado de la resta.

Cómo restar dos fechas en Excel.

La forma más sencilla de restar fechas es realizar una simple resta de las celdas en las que están las fechas, ejemplo A1-B1. En A1 debe estar la fecha posterior o más reciente y en B1 la fecha anterior, pues de lo contrario el resultado nos dará un número negativo, que si bien arroja un número de días correcto, aparece en negativo.

Para restar celdas, se necesita que las celdas que contienen las fechas estén en formato fecha, lo que Excel detecta automáticamente en las versiones recientes.

En las versiones más antiguas de Excel, es preciso dar a las celdas el formato de fecha manualmente. Para ello, ubíquese sobre las celdas respectivas, haga clic derecho con el ratón y, en el menú contextual que aparece, elija Formato de celdas, y allí elija el formato de fecha de su preferencia.

Restar de fechas en días.

Si utilizamos una simple resta, Excel nos devuelve el resultado en días. Supongamos que en A1 tenemos 25/08/2020 y en B1 tenemos 20/04/2020.

Al hacer la resta A1-B1, tendremos como resultado 127 días.

En este caso, para que el resultado nos dé el número de días, la celda que contiene la fórmula debe tener formato número.

Restar fechas en meses y años.

Si queremos que el resultado de la resta nos dé meses o años, utilizaremos la función SIFECHA, cuya sintaxis es la siguiente:

=SIFECHA(Fecha-mas-antigua;Fecha-mas-reciente;"intervalo")

El primer criterio es la fecha más antigua, el segundo criterio es la fecha más reciente y el intervalo corresponde al día, mes o año, según se requiera.

Supongamos que en la celda A1 tenemos 10/01/2020 y en la celda B1 tenemos 26/09/2021.

Si queremos que el resultado de la resta de fechas nos dé en meses, la fórmula será:

=SIFECHA(A1;B1;"M")

Si queremos que la resta de fechas nos dé un resultado en años, la fórmula es la siguiente:

=SIFECHA(A1;B1;"Y")

Si queremos que el resultado de la resta de fechas nos dé en días, la fórmula será:

=SIFECHA(A1;B1;"D")

Hasta aquí lo más fácil.

Restar fechas en días, meses y años.

Ahora, si queremos que el resultado nos dé en años, meses y días, el asunto se complica más.

Supongamos que necesitamos un resultado algo así como 5 años, 2 meses y 25 días.

Para ello, utilizaremos la siguiente fórmula:

=TEXTO(AÑO(A1-B1)-1900;"#")& " años, "&TEXTO(MES(A1-B1)-1;"#")&" meses, y " &TEXTO(DIA(A1-B1);"#")& " días"

Naturalmente, habrá que ajustar las referencias según las celdas que contienen las fechas a restar; en este caso hemos supuesto que las fechas están en A1 y B1.