Responsabilidades del revisor fiscal

El contador público que se desempeña como revisor fiscal de cualquier sociedad asume una serie de responsabilidades que debe cumplir a cabalidad.

Las responsabilidades en la revisoría fiscal.

El revisor fiscal, además de cumplir con las funciones que la ley le impone, por la naturaleza de su profesión tiene serias responsabilidades hacia la empresa y hacia terceros.

El revisor fiscal es una especie de garante al que la sociedad y el estado han dado la confianza suficiente, y por ello tiene la facultad de dar fe pública.

Si esa confianza es defraudada por el revisor fiscal, debe asumir las responsabilidades del caso, que la ley le impone claramente.

Obligaciones y responsabilidades del revisor fiscal.

Respecto a las responsabilidades del revisor fiscal, el código de comercio en su artículo 211 contempla que:

«El revisor fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a la sociedad, a sus asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.»

Por su parte, el artículo 212 del mismo código expresa:

«El revisor fiscal que, a sabiendas, autorice balances con inexactitudes graves, o rinda a la asamblea o a la junta de socios informes con tales inexactitudes, incurrirá en las sanciones previstas en el Código Penal para la falsedad en documentos privados, más la interdicción temporal o definitiva para ejercer el cargo de revisor.»

Es obligación de todo revisor fiscal cerciorarse de que los actos y operaciones desarrolladas por la empresa se ajusten a lo establecido por los estatutos y mandatos de la asamblea general de accionistas y junta directiva, los que a su vez deben estar ajustados a la ley.

Entre las funciones del revisor fiscal está también verificar que la empresa cumpla con las obligaciones que tiene con las diferentes entidades del estado que las vigilan, lo que implica estar al tanto del cumplimiento de obligaciones formales y sustanciales en lo relativo a impuestos, el deber de reportar información que las entidades vigilantes soliciten, etc.

Responsabilidad del revisor fiscal por no informar irregularidades y actos de corrupción.

El revisor fiscal que, en ejercicio de sus funciones, conozca de irregularidades en la empresa para la cual trabaja, tiene la obligación de informarlas o reportarlas a la entidad a la que le competa la irregularidad conocida.

Además, es su obligación informar sobre delitos de corrupción y demás relacionados, según el numeral 5 del artículo 26 de la ley 40 de 1990, adicionado por la ley 2195 de 2022:

«Los revisores fiscales tendrán la obligación de denunciar ante las autoridades penales, disciplinarias y administrativas, los actos de corrupción así como la presunta realización de un delito contra la administración pública, el medio ambiente, el orden económico y social, financiación del terrorismo y de grupos de delincuencia organizada y administración de recursos relacionados con actividades terroristas y de la delincuencia organizada, los consagrados en la Ley 1474 de 2011, o cualquier conducta punible relacionada con el patrimonio público económico que hubiere detectado en el ejercicio de su cargo. También deberán poner estos hechos en conocimiento de los órganos sociales y de la administración de la sociedad. Las denuncias correspondientes deberán presentarse dentro de los seis (6) meses siguientes al momento en que el revisor fiscal hubiere tenido conocimiento de los hechos. Para los efectos de este artículo, no será aplicable el régimen de secreto profesional que ampara a los revisores fiscales.»

Es una gran responsabilidad la que asume el revisor fiscal, quien debe ser capaz de detectar el comportamiento de la sociedad, que es muy común en una sociedad corrupta y que impide funcionar correctamente a una empresa que, de una u otra manera, debe aceptar las exigencias que los funcionarios públicos suelen hacer para autorizar licencias, permisos y procedimientos que son necesarios para que las empresas puedan operar con normalidad.

La importancia de la denuncia oportuna de irregularidades por parte del revisor fiscal.

La función del revisor fiscal va más allá de la simple auditoría contable; implica un compromiso ético y legal con la sociedad y terceros interesados. En este sentido, su papel como vigilante de la legalidad y la transparencia en las operaciones empresariales es fundamental. Uno de los aspectos más críticos de esta función es la detección y denuncia oportuna de irregularidades.

La prontitud en la denuncia de irregularidades es esencial para prevenir posibles consecuencias negativas. El revisor fiscal, al ser conocedor de cualquier acto ilícito o irregularidad financiera, tiene la responsabilidad moral y legal de informar de inmediato a las autoridades competentes y a la alta dirección de la empresa. Esta acción no solo contribuye a la corrección temprana de problemas, sino que también fortalece la integridad y la credibilidad de la empresa en el mercado.

Además, la legislación respalda esta obligación al imponer sanciones a los revisores fiscales que omiten la denuncia de irregularidades. En última instancia, la denuncia oportuna no solo protege la reputación de la empresa y su estabilidad financiera, sino que también garantiza que se aplique la justicia y se prevengan futuros actos irregulares. En resumen, el revisor fiscal desempeña un papel crucial en la detección y denuncia de irregularidades, lo que contribuye significativamente a la salud y el cumplimiento de las empresas en el entorno empresarial.

Límites a la responsabilidad del revisor fiscal.

La responsabilidad del revisor fiscal llega hasta el momento en que descubre y reporta las irregularidades a los organismos competentes, de modo que si la sociedad, a pesar de que el revisor fiscal le ha reportado la existencia de las irregularidades, sigue incurriendo en las mismas, el revisor fiscal no debe tener responsabilidad ninguna porque sus funciones no van más allá de identificar fallas y sugerir correctivos, mas no tomar decisiones. Así, una vez identificada y reportada la irregularidad, la responsabilidad de seguir incurriendo en la misma irregularidad corresponderá exclusivamente a la sociedad y a quienes hayan tomado tales decisiones.

Como el revisor fiscal no tiene facultad para tomar decisiones y así cambiar las situaciones irregulares, lo que DEBE hacer es reportar, informar esas irregularidades acompañadas de posibles correctivos. Si las irregularidades no son informadas a quien corresponda, el revisor fiscal seguirá siendo responsable por las irregularidades presentadas y las consecuencias en que estas puedan derivar.

Si el revisor fiscal quiere exonerarse de las responsabilidades por los actos irregulares detectados, además de informarlos, debe conservar la prueba de que ha reportado y que ha hecho todo lo posible para que la empresa tome los correctivos necesarios.

Lo que el revisor fiscal NUNCA debe hacer es hacerse el de la vista gorda ante las irregularidades detectadas, y MENOS firmar un balance, declaración o certificación a sabiendas de que está sustentado en información incorrecta o fraudulenta.

En el caso de irregularidades presentadas en tiempos en los que el revisor fiscal no trabajaba para la sociedad, es obligación del revisor hacer un diagnóstico de la empresa para identificar las consecuencias de esas irregularidades, además de identificar si se siguen o no presentando.

La responsabilidad de las irregularidades presentadas en tiempos anteriores, naturalmente no es del nuevo revisor fiscal, sino del que lo era en el momento de la ocurrencia de los hechos irregulares, circunstancia que no exime de la obligación al nuevo revisor fiscal de hacer una evaluación de la situación actual de la sociedad.