Junta directiva en las sociedades comerciales

La junta directiva es un órgano administrativo en las sociedades comerciales, sujeta a los lineamientos del código de comercio y los estatutos.

Qué es una junta directiva.

Una junta directiva es un grupo de personas que toma decisiones de forma consensuada pero no unánime.

La junta directiva es un grupo colegiado que se constituye para dirigir una organización, así que es una forma de organización o dirección que se encarga de tomar las decisiones según las directrices que imponga la junta de socios o accionistas.

La junta directiva es quien ejerce la administración, en la medida que tiene que ejecutar las políticas que diseña la asamblea de socios, quien elige la junta y a quien está subordinada.

Sociedades obligadas a tener junta directiva.

El código de comercio obliga únicamente a las sociedades anónimas a constituir o nombrar una junta directiva.

En las demás sociedades, como la sociedad limitada o la S.A.S., la junta directiva es potestativa, pudiendo contemplarse su constitución en los estatutos.

Nombramiento de la junta directiva.

La junta directiva debe ser nombrada por la asamblea general de accionistas según el artículo 436 del código de comercio colombiano, regulación que aplica para todas las sociedades que nombren junta directiva, ya sea porque están obligadas por la ley o por los estatutos.

El nombramiento de la junta directiva debe hacerse en observación del artículo 197 del código de comercio, que trata sobre el cuociente electoral.

«Siempre que en las sociedades se trate de elegir a dos o más personas para integrar una misma junta, comisión o cuerpo colegiado, se aplicará el sistema de cuociente electoral. Este se determinará dividiendo el número total de los votos válidos emitidos por el de las personas que hayan de elegirse. El escrutinio se comenzará por la lista que hubiere obtenido mayor número de votos y así en orden descendente. De cada lista se declararán elegidos tanto nombres cuantas veces quepa el cuociente en el número de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos por proveer, éstos corresponderán a los residuos más altos, escrutándolos en el mismo orden descendente. En caso de empate de los residuos decidirá la suerte.

Los votos en blanco sólo se computarán para determinar el cuociente electoral. Cuando los suplentes fueren numéricos podrán reemplazar a los principales elegidos de la misma lista.

Las personas elegidas no podrán ser reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva elección por el sistema del cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por unanimidad.»

Este sistema permite que los socios minoritarios puedan tener representación en la junta directiva, porque al dividir las acciones entre el número de personas que conformarán la junta directiva, se determina un cuociente asequible a los socios minoritarios.

Quiénes conforman la junta directiva.

En cuanto a la conformación de la junta directiva, el artículo 434 del código de comercio señala que debe estar conformada por lo menos por 3 personas, sin considerar un número máximo, y cada una con su respectivo suplente.

En el caso de las sociedades anónimas, la junta directiva no puede estar conformada por familiares, como expresamente lo señala el artículo 435 del código de comercio:

«No podrá haber en las juntas directivas una mayoría cualquiera formada con personas ligadas entre sí por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil, excepto en las sociedades reconocidas como de familia. Si se eligiere una junta contrariando esta disposición, no podrá actuar y continuará ejerciendo sus funciones la junta anterior, que convocará inmediatamente a la asamblea para nueva elección.

Carecerán de toda eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayoría que contraviniere lo dispuesto en este artículo.»

Sólo en las sociedades de familia se pueden conformar juntas directivas con familiares, por la naturaleza misma de estas sociedades.

No obstante, habrá que remitirse a lo que digan los estatutos de cada sociedad para saber cómo debe estar conformada la junta directiva, pues al ser potestativa, se tiene libertad en ese aspecto.

Funciones de la junta directiva.

Respecto a las funciones que cumple la junta directiva, o las atribuciones que esta puede tener, señala el artículo 438 del código de comercio:

«Salvo disposición estatutaria en contrario, se presumirá que la junta directiva tendrá atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines.»

Esa es la regla general, pero los estatutos de cada sociedad pueden contener atribuciones específicas, por lo que resulta necesario remitirse a ellos.

Quorum deliberatorio y decisorio en la junta directiva.

Las decisiones que tome la junta directiva requieren el quórum señalado en el artículo 437 del código de comercio:

«La junta directiva deliberará y decidirá válidamente con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros, salvo que se estipulare un quórum superior.

La junta podrá ser convocada por ella misma, por el representante legal, por el revisor fiscal o por dos de sus miembros que actúen como principales.»

Con la mitad más 1 de los votos se delibera y decide, pero los estatutos pueden considerar mayorías superiores para todas las decisiones, o para algunas de ellas.

Es importante anotar que, en la junta directiva, todos los votos tienen el mismo valor, independientemente de cómo están representadas las acciones, puesto que en la asamblea un voto vale tanto como acciones represente, situación que no aplica en la junta directiva.