El reporte y la investigación de los accidentes de trabajo son una de las principales responsabilidades que tiene la empresa, un reporte que debe ser oportuno para evitar problemas con la ARL, y que se debe hacer en un plazo de 2 días hábiles como máximo.
Reporte de accidente de trabajo.
Siempre que ocurra un accidente de trabajo, la empresa debe reportarlo a la ARL a la que esté afiliada.
El reporte del accidente de trabajo es esencial para la ARL, pues con base en ese reporte la ARL responde.
Además, a partir de la información reportada se pueden identificar las causas del accidente y definir a partir de ellas las medidas necesarias para evitar que el mismo accidente ocurra nuevamente.
Tiempo para reportar el accidente de trabajo en Colombia.
La empresa cuenta con 2 días hábiles para reportar el accidente laboral a la ARL, según el artículo 2.2.4.1.7 del decreto 1072 de 2015. El plazo se cuenta desde el día siguiente al que ocurrió el accidente.
Es decir, que el día del accidente no se tiene en cuenta, sino que se cuenta el primer día del plazo desde el día hábil siguiente a la fecha en que ocurrió el accidente.
Así, cuando el accidente ocurre un martes, el plazo para reportarlo es hasta el jueves, y al ser días hábiles, no se cuentan domingos ni festivos.
Consecuencias de no reportar oportunamente el accidente.
Si el empleador no reporta oportunamente el accidente de trabajo, se expone a la sanción contemplada en el numeral 5 del artículo 91 del decreto 1295 de 1994.
Esta norma prevé una sanción de hasta 200 salarios mínimos mensuales que será impuesta por la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo, según dispone la misma norma.
La ARL no deja de reconocer las prestaciones económicas derivadas del accidente, ni deja de responder por él, pero por la extemporaneidad del reporte puede dificultar el proceso de demostrar que se trató de un accidente laboral o demostrar que la empresa había cumplido con los requerimientos de seguridad exigidos por la ARL.
Cuando el reporte se hace extemporáneamente, es preciso enviar a la ARL una carta con las debidas justificaciones del por qué no se hizo el reporte oportuno del accidente.
Cómo reportar un accidente de trabajo.
Cada aseguradora de riesgos laborales pone a disposición del asegurado o empleador un formulario para el reporte del accidente de trabajo. Con base en la resolución 156 de 2005, se estableció adoptar los formatos únicos de informe de accidente de trabajo, conocido como “FURAT”, y de enfermedad profesional, “FUREP”.
Este reporte se puede hacer en línea en algunas aseguradoras, y en otras es preciso diligenciar el formulario en físico o enviarlo por correo electrónico.
Lo que se debe reportar en un accidente de trabajo.
En el reporte se deben indicar aspectos como:
- Nombre e identificación del trabajador.
- Dirección del sitio donde ocurrió el accidente.
- La descripción del accidente (cómo ocurrió, con qué elemento se causó daño, etc.).
- Lugar del accidente dentro de la empresa o fuera de la empresa.
- Jornada laboral en la que ocurrió el accidente (ordinaria o extraordinaria).
- Indicar la parte o partes del cuerpo afectadas por el accidente.
- Indicar si hay testigos del hecho.
Esta información es útil para determinar las circunstancias del accidente para que sea reconocido como tal o no por la ARL, y, sobre todo, para hacer estudios de seguridad a fin de tomar los correctivos pertinentes para evitar que accidentes del mismo tipo se repitan.
Preguntas frecuentes.
A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.
En primer lugar, el accidente no debe reportarlo el trabajador, sino la empresa, y si no se hace oportunamente, puede ser sancionada por el Ministerio del Trabajo. Además, se retrasa el proceso en la ARL para que esta reconozca las prestaciones y demás obligaciones derivadas del accidente.
Ahora, si el trabajador no reporta el accidente a la empresa, esta no lo reportará a la ARL, generando las consecuencias ya señaladas, lo que podría dar lugar a que la empresa inicie un proceso disciplinario contra el trabajador.
La multa por no reportar un accidente de trabajo puede ser de hasta 200 salarios mínimos mensuales.
Si la ARL no responde por un accidente, se puede formular una denuncia ante la Superintendencia de Salud o incluso una acción civil contra la ARL, pero en todo caso, la empresa debe responder por el accidente.
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