¿Qué es un sistema de costos?

En el presente artículo, trataremos de ser lo más didácticos posible para explicar qué es un sistema de costos. Abordaremos la definición básica de un sistema de costos, desglosaremos los principales elementos de la definición y hablaremos acerca de por qué es un sistema, sus elementos y el objetivo que persigue.

Definición básica de un sistema de costos.

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera que se utilice para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.

Toda empresa de producción debe incurrir en unos costos para producir los bienes que ofrece y debe determinar con la mayor precisión posible el costo de producción de cada producto a fin de poder fijar el precio adecuado para cada uno de ellos, y de allí la importancia de un sistema de costos.

A continuación, analizaremos la definición propuesta de manera que sea más comprensible el tema que estamos explicando.

Principales elementos incluidos en la definición del sistema de costos.

Un sistema de costos comprende, por lo menos, las siguientes definiciones o conceptos que se deben considerar.

• Entendiendo procedimientos como un conjunto de métodos, estos procedimientos pueden ser técnicos, administrativos y contables.
• Se entiende la palabra ente en la definición como la parte de la empresa que puede ser objeto de estudio u objeto contable. Puede ser, por ejemplo, la producción, los procesos, las actividades, por mencionar algunos.
• Pueden ser sectores, departamentos, actividades; depende de lo que estemos evaluando.
• Información contable. Esto es, valuación de inventarios, costos de ventas, etc.
• Control de gestión y base para la toma de decisiones. Fijar precios, conocer la contribución marginal y trabajar con ella: discontinuar una línea, tercerizar sectores o actividades, etc.

Todo sistema de costos que se diseñe debe considerar estos conceptos o elementos.

¿Por qué lo denominamos sistema?

Decimos que es un sistema de costos porque en él actúan diversos elementos que se interrelacionan entre sí para alcanzar un objetivo en común. Se caracteriza por proporcionar retroalimentación al sistema en sí y por tener una determinada estructura. El objetivo que busca un sistema de costos es servir de herramienta para la mejora de la gestión y la toma de decisiones, determinando los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.

Los elementos que forman parte del sistema de costos son: la contabilidad de costos, el software y los procedimientos operativos. Rápidamente brindaré una definición de cada uno de estos elementos.

• La contabilidad de costos. Es la parte encargada del registro y la acumulación de costos, brinda además la información clave que retroalimenta al sistema.
• El software. En el que está basado todo el sistema (compras, producción, almacenes, personal, bienes, etc.)
• Procedimientos operativos. Forman parte de la estructura misma del sistema de costos. Consumos por producto, por proceso, por actividad. Tiempos de elaboración. Formularios, entre otros.

Esto es lo más importante que se debe tomar en cuenta a la hora de enunciar una definición del sistema de costos. En los próximos artículos, iremos profundizando en este apasionante tema del Sistema de Costos. Hablaremos de los diferentes sistemas de costos, sus características y sus principales aplicaciones. Espéralos.

Y para que el conocimiento se enriquezca con la comunicación, coméntanos: ¿Qué otras definiciones de sistema de costos conoces? Quedo a la espera de tu valiosa participación.

Para qué se necesita un sistema de costos.

El costo es un elemento importante de todo producto que se elabore, y se debe tener un control absoluto del costo de cada producto que la empresa fabrica o comercializa, y ese control solo se puede llevar si se implementa un sistema de costos adecuado.

La utilidad que una empresa obtiene depende de dos elementos principalmente: del precio en que vende un producto y del costo en que se incurre para producir ese producto. La empresa puede ganar más dinero de tres formas:

1. Incrementando el precio de venta.
2. Disminuyendo el costo de producción.
3. Una combinación de los dos anteriores.

Pero la empresa no siempre puede controlar el precio de venta, pues es un elemento que depende en gran medida de factores externos y de las condiciones de mercado; pero sí tiene un mayor control de los costos de producción, y aquí es donde un buen sistema de costos puede aportar aspectos positivos.