¿Qué se debe verificar en el libro mayor al hacer una auditoría financiera?

El objetivo de una auditoría financiera es verificar que los estados financieros reflejen fielmente la realidad operativa de la empresa, sus resultados operativos y sus flujos de efectivo.

El libro mayor por su parte, como pilar la información contable, permite clasificar, organizar y registrar las transacciones económicas y comerciales de la empresa, por lo tanto, una auditoría financiera a este libro debería verificar por lo menos los siguientes aspectos:

• Validación de saldos Iniciales y finales: Es necesario confirmar que los saldos iniciales del periodo coincidan con los saldos finales del periodo anterior. Este paso resulta clave para mantener la continuidad en los registros.
• Revisión de transacciones individuales: Se debe revisar cada transacción registrada en el libro mayor, asegurándose de que esté clasificada correctamente en las cuentas contables adecuadas (activos, pasivos, ingresos, costos, etc.) y respaldada con los comprobantes adecuados, como facturas o recibos.
• Conciliación de cuentas bancarias: Las cuentas bancarias en el libro mayor deben coincidir con los estados de cuenta bancarios. Esta conciliación ayuda a detectar errores o transacciones omitidas, como cheques o transferencias no registrados o depósitos no contabilizados.
• Pruebas de razonabilidad: Se realizan pruebas de razonabilidad para verificar que las transacciones reflejan adecuadamente las operaciones de la empresa. Por ejemplo, los gastos e ingresos deben estar alineados con las expectativas y proyecciones según el historial de la compañía para evitar detectar errores en la implementación de política contables, fallos en el diseño de estas o incluso fraudes.
• Verificación de cierres contables: Es importante asegurar que los cierres de las cuentas temporales (como ingresos y gastos) se transfieran correctamente al estado de resultados y que el saldo final del ejercicio se lleve a la cuenta de resultados acumulados o patrimonio.
• Evaluación de cumplimiento normativo: Se verifica los valores registrados en el libro mayor cumpla con las normativas y principios contables a los que está sujeta la empresa, como las NIIF, etc.

Estas verificaciones aseguran que el libro mayor, que es la base sobre la que se elaboran los estados financieros, esté correctamente diligenciado generando información confiable.