Costos del análisis de puestos.

No nos queda claro si su consulta se refiere al análisis de los puestos requeridos para realizar la auditoría de gestión humana, o a todos los puestos de la organización objeto de auditoría.

En cualquier caso, cuando se hace un análisis de puestos se busca determinar cada puesto con el objetivo de asegurar que cada puesto esté claramente definido, alineado con los objetivos de la empresa, y ocupado por personas con las habilidades y competencias necesarias, y con salarios acordes a su perfil y rendimiento, para lograr la mayor eficiencia posible en la estructura de personal de la organización.

En ese contexto se deberán analizar los siguientes aspectos cuanto menos:

• Costos de consultoría externa:
  • Honorarios de consultores: Si se contratan consultores externos especializados en recursos humanos, que es lo ideal para garantizar una mirada independiente de la estructura interna de la empresa, sus honorarios pueden ser uno de los mayores costos. Los consultores suelen cobrar por hora o por proyecto.
  • Costos de viaje y alojamiento: Si los consultores externos necesitan viajar, se deben considerar los costos de los viáticos respectivos.
• Costos de personal interno:
  • Tiempo del personal: El tiempo que el personal interno dedica al análisis de puestos, incluidas reuniones, entrevistas y recopilación de datos, representa un costo significativo. Esto incluye tanto al personal de recursos humanos como a los empleados que proporcionan información.
  • Formación y capacitación: Si se requiere que el personal interno reciba formación para llevar a cabo el análisis de puestos, esto también conlleva un costo, y, sobre todo, si luego de la auditoría se deben implementar o mejora procedimientos.
• Herramientas y recursos:
  • Software y herramientas de análisis: Algunas organizaciones invierten en software especializado para el análisis de puestos. Estos programas pueden tener costos de licencia y mantenimiento. Es posible que este tipo de herramientas sean proporcionadas por los auditores, que incluirán su costo en los honorarios.
  • Materiales y recursos documentales: El costo de imprimir documentos, manuales y otros materiales necesarios para el análisis y la implementación de las recomendación surgidas de la auditoría.
• Costos administrativos:
  • Coordinación y logística: La planificación y coordinación de las actividades del análisis de puestos pueden requerir recursos administrativos adicionales.
  • Revisión y validación de datos: La verificación y validación de los datos recopilados pueden requerir tiempo y recursos adicionales.
• Costos de implementación de cambios:
  • Modificaciones en la descripción de puestos: Una vez completado el análisis, puede ser necesario actualizar o crear nuevas descripciones de puestos, lo que implica costos adicionales.
  • Ajustes salariales y estructurales: Si el análisis de puestos resulta en la necesidad de ajustes salariales o cambios en la estructura organizacional, estos también representan costos.
• Comunicación y gestión del cambio:
  • Plan de comunicación: Informar a los empleados sobre el propósito y los resultados del análisis de puestos puede requerir la creación y distribución de materiales de comunicación.
  • Gestión del cambio: Implementar los cambios recomendados puede requerir actividades de gestión del cambio para asegurar una transición suave, lo cual también tiene costos asociados.

Los costos dependerán del nivel al que se quiere llegar con la auditoría, que por lo general debería incluir la implementación de las correcciones o modificaciones para solucionar los aspectos a mejorar que se identifiquen, y luego hacer un seguimiento del impacto de esos cambios o modificaciones, que pueden implicar una segunda auditoría.