¿Cómo se registran las compras a crédito?

En contabilidad, una compra a crédito implica que una empresa adquiere bienes o servicios con el compromiso de pagarlos en una fecha futura en lugar de hacerlo al momento de la compra. Al ser a crédito se genera una obligación para la empresa, registrada en las cuentas por pagar que hace parte del pasivo.

Registro contable de una compra a crédito.

Cuando se realiza una compra a crédito, se registra de la siguiente manera:

1. Se incrementa una cuenta de activo (Inventarios, Mercancías, etc.), ya que la empresa está adquiriendo un bien o mercancía.
2. Se incrementa una cuenta de pasivo (Cuentas por pagar), ya que la empresa adquiere una obligación de pago.

Asiento contable básico:

• Débito: Aumenta el activo relacionado con la compra (por ejemplo, Inventarios).
• Crédito: Aumenta el pasivo relacionado con la obligación de pago (Cuentas por pagar a proveedores).

Ejemplo práctico.

Supongamos que una empresa compra mercancías a crédito por $5,000. La cuenta de Inventarios se incrementará con el valor de la compra y la cuenta de Cuentas por pagar a proveedores registrará la deuda pendiente.

Asiento contable:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
23/09/2024	Inventarios	$10.000.000
23/09/2024	Cuentas por pagar a proveedores		$10.000.000

Explicación:

• Inventarios (Débito): Se reconoce el incremento en el inventario, ya que la empresa ha adquirido mercancías por $10.000.000.
• Cuentas por pagar a proveedores (Crédito): Se registra la deuda con el proveedor por la misma cantidad.

En la fecha de pago, cuando la empresa liquide la deuda, se hará otro asiento para registrar la disminución de la cuenta Cuentas por pagar y el desembolso en la cuenta de Bancos o Caja.

El ejemplo anterior es el más básico, porque además de la compra como tal se deben registrar conceptos adicionales como el impuesto a las ventas en caso de ser un producto gravado, la retención en la fuente a título de renta y a título de industria y comercio.

Suponiendo una tarifa del Iva del 19%, retención por renta del 2.5% y retención por Ica del 5x100 tendríamos los siguientes valores:

Compra	$10.000.000.
Iva	$1.900.00
Subtotal	$11.900.00
(-) Retención por renta	$250.000.
(-) Retención por Ica	$5.000.00
Valor neto a pagar al proveedor	$11.645.000

El registro contable sería el siguiente:

Código	Cuentas	Débito	Crédito
1435	Mercancías	$10.000.000
2408	Iva descontable	$1.900.000
23654001	Retención por renta		$250.000
236502	Retención por Ica		$5000
2205	Proveedores		$11.645.000
Totales		$11.900.000	$11.900.000

Como se observa, al proveedor se le queda debiendo la compra más el Iva menos las retenciones.