Una de las herramientas más utilizadas al momento s de trabajar con bases de datos en Excel es el Filtro, que como su nombre lo indica, permite filtrar datos según un criterio determinado.
Qué es un filtro en Excel.
Tal y como es el fin de un filtro, el objetivo es obtener de una masa de datos solo los que necesitemos, es decir, que Excel nos muestre en un listado sólo los datos que nos interesa, según los criterios que le hayamos indicado.
Para lustrar la utilidad de los filtros de Excel, tenemos la siguiente información:
Se trata de una parte de una base de datos de clientes con los campos cédula, Genero, Edad, País y Estado.
Si necesitamos repasar solo los registros cuyo país sea Colombia una de las opciones podría ser aplicar formato condicional; primero seleccionamos el rango o también la columna D donde se encuentran los países abrimos la herramienta Formato condicional (Ficha INICIO, Formato Condicional) y la regla es cuando la celda sea igual a Colombia:
Y el resultado:
A pesar de ser una buena opción, en caso de que la base de datos sea muy grande, es decir, si tenemos demasiados registros igual tendríamos que repasar todo el listado para ver los que se asocian al país Colombia.
Para mejorar el resultado, vamos a utilizar la herramienta Filtro la cual sirve para dejar visible solo la información que necesitamos de una base de datos según los valores que necesitemos.
Para aplicar el Filtro, primero seleccionamos la fila de encabezado de cada columna que contiene información, luego nos ubicamos en la ficha INICIO, en el grupo de herramientas Ordenar y filtrar donde encontramos la herramienta Filtro:
Ahora veremos que toda la fila seleccionada tiene un botón al lado derecho el cual al desplegarlo, nos presenta la lista de todos los registros únicos que hay en la base de datos:
Solo debemos dejar marcado la opción que necesitamos, en este caso Colombia:
Y el resultado:
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