En algunos casos, se requiere numerar celdas o datos en rangos de datos que son discontinuos debido a la existencia de celdas o filas vacías o sin datos, de manera que no se puede completar una determinada secuencia de numeración.
Numerar celdas en Excel con condiciones.
Cuando el rango de datos continuos termina por la presencia de una celda o fila sin datos, es preciso iniciar el conteo nuevamente, puesto que estamos ante un nuevo rango, y para ello necesitamos condicionar el proceso de numeración.
Es el caso del siguiente ejemplo:
| Departamento | Empleado | # |
| Costos | Carlos Piñuela | 1 |
| Miriam Prada | 2 | |
| Angélica García | 3 | |
| Cartera | Fernando Cuervo | 1 |
| Pedro Buendía | 2 | |
| Alejandra Murcia | 3 | |
| Ventas | Adriana Pastrana | 1 |
| Yurany Moreno | 2 | |
| Lina Mayorga | 3 | |
| Alberto Quiroga | 4 | |
| Contabilidad | Angie Corrales | 1 |
| Juan Carlos Villa | 2 | |
| Aminta Cortés | 3 | |
| Administración | Adalberto Burbano | 1 |
| Paola Núñez | 2 |
Necesitamos numerar los empleados de cada departamento, y si son muchos, hay que hacerlo mediante fórmulas, de tal manera que solo se escribe la primera y luego se arrastra hacia abajo tantas filas como sea necesario.
Pues bien, la fórmula que hace ese trabajo es la siguiente:
=SI(B2="";"";CONTAR.SI(B2;"<>")+MAX(0;C1))Para que el rango se suspenda una vez se encuentra una celda vacía, creamos la función condicional SI, de tal manera que al encontrar una celda vacía, el resultado será una celda vacía (“”).
Luego, le indicamos a Excel con la función CONTAR.SI que cuente las celdas que no estén vacías (“<>”) y utilizamos la función MAX para sumar el valor correspondiente al rango anterior y crear así la numeración consecutiva correspondiente.
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