Modelo diligencia de descargos administrativos laborales

Cuando el empleador se dispone a sancionar disciplinariamente a un trabajador, es necesario que primero lo llame a descargos para que este tenga oportunidad de ejercer su derecho a la defensa, lo que se hace mediante la diligencia de descargos.

Acta de descargos.

El acta de descargos es un documento en el que se consignan las respuestas, argumentos y justificaciones que el empleado da respecto a los hechos que el empleador le imputa o endilga en la diligencia de descargos.

Cuando el trabajador brinda sus descargos o da respuesta a las acusaciones del empleador de manera formal, se debe documentar esa información para efectos dejar constancia, tanto del desarrollo de la diligencia de descargo, como de las pruebas, explicaciones y aceptaciones del trabajador si las hubiera.

Este documento es de capital importancia puesto que es el idóneo para acreditar que se ha garantizado el derecho a la defensa del trabajado en el proceso disciplinario, que puede llevar a la suspensión del trabajador, simple amonestación o despido justificado.

Modelo del acta de descargos.

A continuación, dejamos a su disposición un modelo del acta suministrado por el abogado Fernando Calderón Olaya:

DILIGENCIA DE DESCARGOS ADMINISTRATIVOS LABORALES

En Bogotá, D. C. a los …………..  (…) días  del mes de …………… del año ………………(…..)  en las oficinas de  ………………………………  se reunieron a partir de las ………. (……) de la …………………..: De una parte en representación de EL EMPLEADOR, …………………………… en su calidad de Director de Recursos Humanos, de otra parte, previamente citado en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 10° del Decreto 2351 de 1965, así como de la Sentencia C-299 de 1998, y a efecto de oír sus descargos, el señor ………………….. identificado con Cédula de Ciudadanía No. …………….. Expedida en ……………., en su condición de TRABAJADOR. A EL TRABAJADOR se le advierte y hace saber: 1º) que su asistencia a esta diligencia de carácter meramente administrativo laboral, es de manera voluntaria; 2º) que en garantía de su Derecho de Defensa y Debido Proceso tiene derecho a no declarar contra sí mismo, por lo que está en libertad de responder o no responder a los cargos que se le imputaran y hechos que se le expondrán; 3º) que, si decide responder, se le pide que  lo haga de manera espontánea, concreta y fiel con la realidad de los hechos tal como a su forma de ver sucedieron, aceptando o no aceptando los cargos que se le imputarán, o, dando las explicaciones que considere, pudiendo solicitar las pruebas que tiendan a justificar, atenuar, o demostrar su no participación en los hechos que se le expondrán como soporte de dichos cargos; 4º) que una vez iniciada esta diligencia, en cualquier momento podrá darla por terminada manifestando que no continuará respondiendo, por lo que esta quedará en el estado en que se encuentre, sin que pueda retirar, aclarar o adicionar lo que hasta ese instante hubiese manifestado; 5º) que, si  por cualquier motivo se negare a firmar el acta de esta diligencia,  EL EMPLEADOR recurrirá a dos trabajadores  testigos que darán fe con su firma de la veracidad de tal situación. Una vez enterado y entendiendo perfectamente sus derechos, EL TRABAJADOR, manifestó que: SI QUIERO RESPONDER. PREGUNTADO: INDIQUE QUE CARGO FUNCIONES CUMPLE DENTRO DE LA COMPAÑÍA. RESPONDIO: …………………………………………………………………PREGUNTADO: QUIEN ES SU JEFE INMEDIATO. RESPONDIO: ………………………………… 

SE LE IMPUTAN AL TRABAJADOR LOS SIGUIENTES CARGOS:

PRIMER CARGO

INCUMPLIR LAS ORDENES IMPARTIDAS POR LA EMPRESA

Hechos:

La Empresa el…… de …………….. de …………… a través del señor………………… Jefe de Mantenimiento……………………. dispuso que debía cumplirse el siguiente protocolo de seguridad industrial: ……………………………………… a partir del día…………….del mes…………….del año…………………. Vencido el plazo otorgado por la Empresa, Usted no cumplió con lo ordenado. 

Al respecto el trabajador manifiesta: …………………………………………………………………………………………….

Preguntado:………… Preguntado:…………… Preguntado:…………… Preguntado:…………… Preguntado:………

Contestado:………… Contestado:…………… Contestado:…………… Contestado:…………… Contestado:………

Aclaraciones y anotaciones. A continuación se le pregunto a EL TRABAJADOR si tenía alguna aclaración, ampliación, u observación sobre lo dicho, manifestando: …………………………………………… No siendo otro el motivo de la diligencia, ésta finaliza, una vez leída y aprobada, siendo impresa en un solo original de …………..(……….) folios útil rubricado en cada uno de ellos por quienes participaron, siendo las ……………..HORAS, en constancia de lo anterior firman.

EL TRABAJADOR                                                      POR EL EMPLEADOR,

………………………..                                                              ………………………………….

Descargar modelo en Word.

El acta de descargos él es documento sobre el cual el empleador debe decidir respecto a la sanción que se imponga por los hechos incluidos en la diligencia de descargos.