Las marcas de auditoría son aquellos símbolos convencionales que el auditor adopta y utiliza para identificar, clasificar y dejar constancia de las pruebas y técnicas que se aplicaron en el desarrollo de una auditoría.
Objetivos de las marcas de auditoría.
Las marcas de auditoría son los símbolos en los papeles de trabajo que posteriormente permiten comprender y analizar con mayor facilidad una auditoría.
Entre los objetivos de las marcas de auditoría tenemos:
- Dejar constancia del trabajo realizado.
- Facilitar el trabajo y ayudar a que se aproveche al máximo el espacio de la cédula, pues evitan describir detalladamente las actividades efectuadas para la revisión de varias partidas.
- Agilizar la supervisión, ya que permiten comprender de inmediato el trabajo realizado.
- Identificar y clasificar las técnicas y procedimientos utilizados en la auditoría.
Las marcas de auditoría tienen como objetivo identificar y clasificar los diferentes hallazgos que se realicen en el proceso de auditoría.
Clasificación de las marcas de auditoría.
Por las características especiales de cada una, las marcas de auditoría pueden ser de dos tipos:
Marcas de auditoría estándar.
Las marcas estándar se utilizan para hacer referencia a técnicas o procedimientos que se aplican constantemente en las auditorías y son interpretadas de la misma manera por todos los auditores que las emplean. Son de utilización y aceptación general.
Marcas de auditoría específicas.
Las marcas específicas no son de uso común; en la medida en que se adopten, deberán integrarse al índice de marcas correspondiente y señalarse con toda claridad al pie o calce de los papeles de trabajo. Estas dependen de cada auditoría específica y según el usuario. No son las mismas marcas en una empresa que en otra, ni son las mismas en un tipo de auditoría que en otro.
Ejemplo de marcas de auditoría.
A manera de ejemplo, se incluyen los siguientes símbolos con sus respectivos significados o descripciones:
Tipo de marca. | Descripción. |
E | Operación aritmética incorrecta. |
A | Comprobantes sin las firmas correspondientes. |
F | Sin comprobante. |
X | Comprobante sin llenado de requisitos. |
Y | Comprobante con requisitos completos. |
Cada auditor puede fijar las marcas que considere pertinentes según los hallazgos que identifique o pretenda identificar en el proceso de auditoría.
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