Cuando el contrato de trabajo termina por cualquier causa o razón, el empleador debe hacer la liquidación respectiva y pagar al trabajador la liquidación resultante, que comprende salarios pendientes de pago, prestaciones sociales (Prima, cesantías, intereses de cesantías) y vacaciones causadas pendientes de disfrute.
- Liquidación laboral.
- Casos en que se liquida el contrato de trabajo.
- Conceptos que se deben liquidar al terminar el contrato de trabajo.
- Liquidación del contrato de trabajo a término indefinido.
- Liquidación del contrato de trabajo a término fijo.
- Liquidación del contrato de trabajo en Excel.
- Liquidador en línea.
- ¿Con qué salario se liquida el contrato de trabajo?
Liquidación laboral.
La liquidación laboral hace referencia a la liquidación de los conceptos laborales a favor del trabajador cuando termina el contrato de trabajo.
Una vez finaliza la relación laboral, el empleador debe proceder a liquidar salarios, prestaciones y demás conceptos derivados del contrato de trabajo a los que tiene derecho el trabajador.
A la finalización de la relación laboral, el empleador no debe adeudarle nada al trabajador; pues si no hace la liquidación y pago correspondiente, deberá pagar la sanción o indemnización moratoria precisamente por no pagar oportunamente la liquidación.
Casos en que se liquida el contrato de trabajo.
La liquidación del contrato de trabajo se debe hacer en los siguientes casos:
- Cuando finaliza el término de duración en contratos de trabajo a término fijo.
- Cuando el trabajador renuncia con o sin justa causa.
- Cuando el empleador despide al trabajador con o sin justa causa.
- Cuando el contrato termina por mutuo acuerdo.
Cualquiera sea la causa o razón que lleve a la terminación del contrato de trabajo da lugar a su liquidación.
Conceptos que se deben liquidar al terminar el contrato de trabajo.
Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes conceptos:
- Salarios adeudados.
- Auxilio de transporte.
- Prestaciones sociales.
- Vacaciones a compensar.
- Aportes parafiscales a que haya lugar.
- Aportes a seguridad social.
- Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.
Dentro de salarios se deben liquidar conceptos como horas extras, recargo por trabajo nocturno, dominical y festivo, en caso de que existan.
Liquidación del contrato de trabajo a término indefinido.
La liquidación del contrato de trabajo a término indefinido es igual que cualquier otro contrato, pues los conceptos a liquidar son los mismos y se liquidan de la misma forma.
Lo único que cambia es la liquidación de la indemnización por despido injusto, que es diferente al contrato a término fijo, por ejemplo.
Para ilustrar la liquidación de un contrato a término indefinido, vamos a suponer el siguiente ejemplo:
| Salario del trabajador | $1.800.000. |
| Fecha de ingreso | 20 de abril de 2012. |
| Fecha de despido | 10 de junio de 2024. |
| Tiempo laborado | 751 días. |
| Últimas vacaciones otorgadas | 20 de abril de 2022. |
| Última liquidación de prestaciones sociales | 31 de diciembre de 2023. |
| Último salario pagado | Mayo de 2024. |
| Causa del despido | Injusta. |
De acuerdo a lo anterior, debemos liquidar los siguientes conceptos con la siguiente información:
| Salario | 10 días del mes de junio. |
| Prestaciones sociales | 5 meses y 10 días (160 días). |
| Aportes parafiscales | 10 días. |
| Aportes a seguridad social | 10 días. |
| Vacaciones a compensar | 17 meses y 10 días (520 días). |
| Indemnización por despido | 751 días trabajados. |
Liquidación.
| Concepto | Fórmula | Valor |
| Salario base de liquidación | 0 | 1.800.000 |
| Salario pendiente de pago | (1.800.000/30)*10 | |
| Prima de servicios | (1.800.000*160)/360 | 800.000 |
| Auxilio de cesantías | (1.800.000*160)/360 | 8000.000 |
| Intereses sobre cesantías | (800.000*160*0.12)/360 | 42.667 |
| Vacaciones | (1.800.000*520)/720 | 1.300.000 |
La liquidación de seguridad social por los 10 días se debe hacer en la PILA, que hará la liquidación automática por la fracción correspondiente.
La indemnización por despido injusto, al ser un salario inferior a 10 mínimos, se calcula así:
| Tiempo trabajado | 24.7 meses o 2.1 años. |
| Primer año | 30 días. |
| Segundo año | 20 días. |
| Tercer año | 2 días. |
| Total | 52 días. |
| Salario diario | 60.000. |
| Total indemnización | 3.120.000. |
Para hacer las liquidaciones se ha utilizado el mes laboral de 30 días y el año laboral de 360 días.
El cálculo de la indemnización por despido injusto se explica con mayor detalle en el siguiente artículo, que cubre la indemnización por despido injusto en el contrato de trabajo a término fijo.
Liquidación del contrato de trabajo a término fijo.
En el contrato de trabajo a término fijo, la liquidación se hace exactamente igual, excepto en la indemnización por despido injusto.
Se liquidan los mismos conceptos utilizando las mismas fórmulas, cambiando únicamente la indemnización por despido injusto, que equivale a los salarios pendientes de causar contados desde la fecha en que el trabajador es despedido hasta la fecha en que terminaba la duración pactada en el contrato.
Por ejemplo, si el trabajador fue contratado por 3 años con un salario de $2.000.000 mensuales y es despedido faltándole 6 meses para terminar el contrato, la indemnización será igual al salario de esos 6 meses; esto es, $12.000.000.
Liquidación del contrato de trabajo en Excel.
La liquidación del contrato de trabajo comprende 2 conceptos independientes, y para cada uno hemos desarrollado un liquidador en Excel:
- Prestaciones sociales. Descargar liquidador.
- Indemnización por despido injusto. Descargar liquidador.
El liquidador de prestaciones sociales liquida las vacaciones, pero en caso de liquidar el contrato de trabajo, las vacaciones se deben compensar; y lo correcto, y sobre todo justo, es compensarlas considerando los días no hábiles, lo que puede hacerse utilizando el siguiente liquidador de vacaciones.
Recordemos que las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso; de manera que, si el trabajador sale a vacaciones el 10 de junio de 2020, sus 15 días de vacaciones hábiles terminarán el 1º de julio, que corresponden a 21 días calendario; es decir, que si solo le pagamos los 15 días calendario, el trabajador está perdiendo 6 días de compensación.
Para evitar esto, se deben excluir los domingos y festivos, y eso se logra en el liquidador de vacaciones sugerido.
Liquidador en línea.
Si desea puede hacer la liquidación laboral en línea en la siguiente herramienta:
¿Con qué salario se liquida el contrato de trabajo?
El contrato de trabajo se liquida con el último salario del trabajador, excepto en los casos en que se tiene un salario variable, cuando las prestaciones sociales se liquidan con el promedio del último año, tema explicado en el siguiente artículo.
En el caso de la prima de servicios, cuando hay salario variable, se promedia el salario de los últimos 6 meses en razón a que es una prestación que se paga semestralmente. En el caso del auxilio de cesantías, se promedia el año.
Si el trabajador lleva menos de un año de haber iniciado labores, se determina el promedio por los meses que correspondan.
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