Fórmula para calcular la prima de servicios

Para calcular la prima de servicios se recurre a una fórmula que recoge el salario base y los días trabajados en el periodo a liquidar, que por lo general son 6 meses, pudiendo ser más o menos.

Fórmula de la prima de servicios.

En primer lugar, recordemos que la prima de servicios es igual a un mes de salario por cada año de trabajo, o proporcional si el trabajador laboró menos de un año, como cuando se inicia o finaliza un contrato de trabajo ya iniciado el año. La fórmula es la siguiente:

Salario base x Días trabajados ÷ 360

Como vemos, esta fórmula contiene tres variables:

1. Salario base sobre el que se liquida la prima de servicios.
2. Días trabajados en el periodo por el que se va a liquidar.
3. 360, que son los días del año que dan derecho al mes de salario.

A continuación, explicamos cada una de las variables.

Salario base.

El salario base para liquidar la prima de servicios es el salario como tal del trabajador, más los distintos conceptos remuneratorios como comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, y el auxilio de transporte.

En fin, se deben sumar todos los pagos que constituyen salario, y se excluyen los que no constituyen salario.

Como el trabajador puede tener un salario diferente en cada mes, para reconocer esa situación debe promediar el salario del trabajador en los meses respecto a los cuales se va a liquidar la prima de servicios.

En el siguiente artículo se explica con más detalle la base sobre la que se calcula la prima de servicios.

Días trabajados en el periodo a liquidar.

Los días trabajados hacen referencia al periodo por el cual se calcula la prima de servicios, que por lo general es de 6 meses.

Recordemos que la prima de servicios se paga en dos cuotas, una en junio y otra en diciembre, así que en el año se hacen dos liquidaciones, una cada 6 meses.

Pero hay casos en los que el periodo a liquidar es menor a 6 meses, como en los casos en que el trabajador inicia el contrato o lo termina, ya iniciado el semestre, como en marzo, o noviembre, etc.

Cuando nos referimos a días trabajados, se incluyen domingos y festivos, es decir, días calendario, 30 por cada mes, en razón de que para efectos laborales el mes tiene 30 días, como se explica en el siguiente artículo.

360 días en la fórmula para liquidar la prima de servicios.

Se observa que el resultado de multiplicar el salario base por los días trabajados es dividido entre 360 días, que representan el año de trabajo.

Recordemos que por cada año de trabajo (360 días), se paga un salario mensual, y en razón de ello es que todo es dividido por 360.

Para entenderlo, supongamos un trabajador con un salario de $1.200.000, que trabajó el año completo. En tal caso, le corresponde una prima equivalente exactamente a un mes de salario, es decir, $1.200.000, así que aplicando la fórmula debemos obtener exactamente ese resultado:

1.200.000 x 360 ÷ 360 = 1.200.000.

360 dividido en 360 es igual a 1, y 1.200.000 x 1 arroja precisamente 1.200.000.

Cómo calcular la prima de servicios.

Como ya lo señalamos, la prima de servicios corresponde a un mes de salario por cada año de trabajo. Además, la prima de servicios se paga en dos cuotas, una el 30 de junio y la otra a más tardar el 20 de diciembre, de modo que cada cuota es igual a la mitad de un salario.

Pero si al llegar el día de pagar la prima de servicios, el trabajador no lleva un semestre trabajando, se tiene que hacer un cálculo proporcional al tiempo laborado con la fórmula ya conocida.

Supongamos un empleado que ingresó a laborar el 01 de agosto de 2020 con un salario de $1.000.000 y se le debe liquidar la prima correspondiente al segundo semestre.

En este caso, el trabajador lleva 5 meses en la empresa, es decir, 150 días. Es importante anotar que, si bien la prima de servicios se debe pagar el 20 de diciembre, se liquida hasta el 31 de diciembre, a no ser que el trabajador se retire antes del 31 de diciembre, caso en el cual se liquida hasta el día en que se liquide el contrato de trabajo.

Aplicando la fórmula tenemos:

1.000.000 x 150 ÷ 360 = 416.666.

Recordemos que el pago de la prima es semestral, de modo que si el trabajador ha estado vinculado a la empresa durante todo el año, y por consiguiente se le pagó la prima de servicios correspondiente al primer semestre, al calcular la prima de servicios en diciembre se toman solo 180 días, pues la prima del primer semestre ya fue pagada, es decir, que como la prima de servicios se paga semestralmente, en cada semestre la fórmula sería:

(Salario base x 180) ÷ 360

Esta sería la fórmula para calcular las primas de junio y diciembre siempre que el trabajador haya estado vinculado el semestre completo.

Cálculo de la prima de servicios en Excel.

Si quisiéramos hacer el cálculo en Excel, teniendo los días a liquidar en B4 y el salario base en B6, la fórmula sería:

=(B6*B4)/360

Pero hemos desarrollado una herramienta en Excel que hace el cálculo a partir de las fechas inicial y final, para determinar automáticamente los días a liquidar.

Descargue ejemplo en Excel.

El usuario solo tiene que ingresar la fecha desde la cual se liquida la prima de servicios, por ejemplo, desde el 01 de agosto, hasta la fecha en que se liquidará, por ejemplo, el 31 de diciembre, y Excel automáticamente determina los días a liquidar utilizando la función DIAS360, en razón de que, como ya se explicó, para efectos laborales el año tiene 360 días y el mes 30 días.