Formato en Excel para liquidar la nómina

Dejamos a disposición de nuestros lectores un formato o modelo en Excel para liquidar la nómina mensual de empleados, que además de ser útil para liquidar una nómina sencilla, tiene propósitos académicos, por lo que no hemos bloqueado la formulación utilizada.

Liquidador de nómina en Excel.

El formato permite automatizar gran parte del proceso de cálculo y liquidación de la nómina para quienes tienen pocos empleados y no cuentan con un software que realice ese proceso.

Hemos intentado automatizar la mayor cantidad de cálculos de manera que sólo sea necesario ingresar un mínimo de datos, pero hay algunos conceptos que deben ser liquidados de forma independiente, como la retención en la fuente por salarios.

Recordamos que este formato o plantilla de nómina está basado en la legislación laboral colombiana únicamente.

Instrucciones para utilizar adecuadamente el liquidador de nómina.

Al diligenciar y utilizar el liquidador, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

1. Debe diligenciar el salario mínimo y el auxilio de transporte, que son dos variables utilizadas para hacer comparaciones y determinar la obligatoriedad o no de liquidar algunos conceptos.
2. Debe indicar si el empleador está o no exonerado del pago de aportes parafiscales al tenor del artículo 114-1 del estatuto tributario.
3. Para determinar la obligación o no de hacer aportes parafiscales, se toma el total devengado del trabajador sin el auxilio de transporte.
4. El aporte al fondo de solidaridad pensional se liquida automáticamente sobre el total devengado del trabajador, sin incluir el auxilio de transporte.
5. Los aportes a salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales se calculan sobre el total devengado menos el auxilio de transporte.
6. Los aportes a seguridad social se liquidan sobre el total devengado sin el auxilio de transporte.
7. Las prestaciones sociales se provisionan sobre el total devengado, incluyendo el auxilio de transporte.
8. Las vacaciones se liquidan se calculan sobre el total devengado, excluyendo el auxilio de transporte, horas extras, trabajo dominical y festivo, pero incluyendo el recargo nocturno, en el entendido de que este corresponde a la jornada ordinaria que se desarrolla en horario nocturno, pues de no ser así, se trataría de un recargo extra nocturno que no se incluye en las vacaciones.
9. Las horas extras, recargos nocturnos y trabajo dominical y festivo deben liquidarse en una hoja destinada para ello, pero esa liquidación no está del todo automatizada y debe hacerse por cada empleado. Si desea automatizar la liquidación de las horas extras aquí hay otra herramienta para ello.

Comprobante de nómina.

El formato incluye el comprobante de nómina en Excel, que toma los valores de la liquidación de la nómina y la fecha en que se liquida, que se diligencia en la parte superior.

Descargar nómina en Excel.

Descargue la nómina en Excel desde este enlace.

Las celdas que contienen fórmulas están bloqueadas pero visibles, y el archivo está protegido pero sin contraseña para que pueda ser modificado libremente según las necesidades de cada quien.

La protección es para impedir que, por error, se ingresen datos en una celda formulada y se arruine el liquidador.

Si encuentra algún error o tiene una sugerencia, o puede hacer un aporte para mejorar la herramienta, no dude en contactarnos aquí mismo.