En esta oportunidad explicaremos cómo crear rangos dinámicos en Excel, ya sea un único rango o múltiples rangos dinámicos en una sola hoja.
Rangos dinámicos en Excel.
Un rango dinámico es un rango que cambia según se amplíe o se reduzca, ya porque se agregan datos o porque se eliminan.
Recordemos que las operaciones en Excel se hacen sobre rangos, como por ejemplo sumar la columna A desde la fila 1 hasta la fila 100, así que tenemos el rango A1:A100, que es un rango fijo.
Pero si agregamos o eliminamos filas ese rango cambia, por lo que debemos actualizar la formula para adaptarla a ese nuevo rango, cambio que no es necesarios si trabajamos con rangos dinámicos que se ajustan automáticamente en la medida que se incluyen o eliminan datos.
Nombres de rango.
Otro aspecto relevante y que va de la mano con los rangos dinámicos, son los nombres de rango, los que reemplazan la referencia a las filas y columnas que conforman el rango.
Supongamos que tenemos una lista de empleados en el rango A1:A20, pero si eliminamos o agregamos más empleados, tenemos que ajustar manualmente se rengo para que se ajuste a la nueva cantidad de datos.
Supongamos que debemos la siguiente fórmula para buscar empleados:
=BUSCARV("Pedro";A1:B20;2)Debemos buscar a Pedro en el rango de empleados que hay de A1:B20. ¿Pero qué pasa si agregamos 10 empleados?, pues tenderemos que adaptar la fórmula así:
=BUSCARV("Pedro";A1:B30;2)Y cada vez que se agreguen o eliminen empleados hay que cambiar el rango indicado de la fórmula.
Esto lo evitamos si en lugar de colocar el rango en la formula, le asignamos un nombre de rango a las celdas que contienen los datos de interés, y le podemos colocar como nombre Empleados, y de esa forma nos queda así:
=BUSCARV("Pedro";Empleados;2)Ahora hacemos que ese rango sea dinámico como a continuación se explica.
Crear nombres para rangos dinámicos.
Para crear un rango dinámico, formulamos las referencias y con ello definimos un nombre para nuestro rango dinámico.
Para ello, en la barra de herramientas buscamos la opción “Fórmulas y luego “Asignar un nombre al rango”.
Le damos el nombre a nuestro rango y seleccionamos la hoja del libro a la que pertenece ese rango.
Seguidamente introducimos la fórmula que definirá nuestro rango dinámico.
Si queremos un rango dinámico infinito hacia abajo y hacia la derecha, esto es que se puedan agregar tantas filas como columnas, la fórmula a introducir será:
=DESREF($A$1;0;0;CONTARA($A:$A);CONTARA($1:$1))Con ello le estamos diciendo a Excel que defina el rango considerando todas las celdas con valores que estén por debajo de la celda A1 y desde la columna A hacia la derecha.
Pero seguramente necesitamos un rango dinámico limitado, como por ejemplo que ocupe únicamente la columna A desde la fila 2. En ese caso la fórmula será:
=DESREF($A$1;1;0;CONTARA($A:$A))Para la columna B la fórmula será:
=DESREF(B$2;1;0;CONTARA($B:$B))Si queremos un rango dinámico que ocupe las columnas E y F, que vaya de a fila 12 a la 100, la fórmula será:
=DESREF($E$12;0;0; CONTARA($E1:$E$100 ); 2)Ejemplo de rangos dinámicos.
Hemos desarrollado un pequeño ejemplo con rangos dinámicos en Excel con fines ilustrativos. Descargar anexo
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