Costos en la prestación de servicios

Las empresas que prestan servicios manejan costos, pero su tratamiento es ligeramente distinto al de los costos que maneja una empresa manufacturera o comercializadora, porque en la prestación de servicios no se manejan mercancías ni materias primas, entre otros conceptos.

Los costos que se reconocen en la prestación de servicios.

La prestación de servicios supone una serie de costos como mano de obra, tecnología, equipos, etc., que son necesarios para la prestación de servicios.

El concepto más común es la mano de obra, puesto que se requiere de una persona para que preste el servicio; de un profesional o técnico, que directamente está relacionado con la actividad prestadora del servicio.

Otros costos asociados son software, alquiler de espacios, pago de servicios públicos que pueden estar relacionados directamente con la prestación del servicio, aunque según la política de la empresa, estos conceptos podrían llevarse al gasto y no al costo.

Las empresas de servicios no tienen inventario.

Una empresa prestadora de servicios no tiene inventarios porque no vende ni fabrica productos, de modo que esta cuenta no se utiliza.

Las herramientas o insumos que se requieran para prestar el servicio se contabilizan como un activo fijo.

Contabilización de los costos en la prestación de servicios.

Los costos se llevan directamente a la clase 7 de nuestro plan único de cuentas, y para el caso específico de la mano de obra, al grupo 72, donde se deben crear las cuentas necesarias según las necesidades de cada ente.

Por ejemplo, la contabilización de los salarios pagados a un profesional sería la siguiente:

Contrario a lo que sucede en las empresas comerciales y manufactureras, no se utiliza ninguna cuenta del activo porque, como ya se señaló, no hay inventario relacionado con la prestación del servicio.