El costo de venta representa el costo de las mercancías vendidas por la empresa, y la forma de determinarlo depende del sistema de inventarios que se esté utilizando, que puede ser el sistema de inventarios permanente o el sistema de inventarios periódico.
Costo de venta en contabilidad.
Toda venta que se realice tiene un costo, puesto que el producto que se vende debió comprarse primero, de manera que el valor de la venta no implica que sea un valor neto que reciba el vendedor.
Para contabilizar el costo de cada venta que se realice, se acredita la cuenta de inventarios y se debita la cuenta de costo de venta.
El inventario es una cuenta de activo de naturaleza débito, y el costo de venta es una cuenta de costos que también es de naturaleza débito. Por lo tanto, cuando se hace el asiento contable respectivo, se acredita la cuenta del inventario y se debita la cuenta de costos.
Asientos contables en el costo de venta.
Cuando se realiza una venta, el producto es retirado del inventario, y el costo del producto retirado del inventario se lleva al costo.
En consecuencia, el asiento contable para registrar el costo de venta sería el siguiente:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 6135 | $$$ | |
| 1435 | $$$ |
El valor que se registra es el costo de venta determinado según el sistema de inventario, y según el método utilizado.
Por ejemplo, si se vende un par de zapatos en $100.000, cuyo costo de venta es de $80.000, el asiento contable a realizar sería:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 1105 (Caja) | $100.000 | |
| 4135 (Ventas al por mayor) | $100.000 | |
| 6135 (Costo de ventas) | $80.000 | |
| 1435 (Mercancías) | $80.000 |
Se advierte que del inventario solo sale el costo de los zapatos, que es el valor que el comerciante pagó por ellos cuando los compró, y cuando los vende a un precio superior, de manera que compró los zapatos en $80.000 y los vendió en $100.000.
Si la venta incluye IVA y retención, se realizan los registros respectivos.
Contabilización del costo de venta en el inventario permanente.
En primer lugar, resulta pertinente recordar que por este sistema el costo de venta se determina mediante cualquiera de los muchos métodos de valuación de inventarios que existen [Peps, Ueps, Promedio ponderado, Retail, etc.]
La contabilización es la más sencilla, puesto que solo utiliza dos cuentas: la cuenta de mercancías [1435] y la cuenta de costo de venta [6135]:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 6135 | 100.000 | |
| 1435 | 100.000 |
El inventario inicial o final en el sistema de inventarios permanente no se contabiliza, puesto que este es el resultado de las entradas de mercancías menos las salidas, las cuales en su momento se contabilizan.
Lo que sí se debe contabilizar es la diferencia que llegue a resultar en los inventarios, que puede ser un exceso de inventarios o un faltante.
Si al realizar un conteo físico [lo cual se puede hacer también en el sistema de inventarios permanente] resulta alguna diferencia, se debe proceder a realizar el respectivo ajuste, ya sea incrementando o disminuyendo el inventario, contra gastos o ingresos, según sea el caso.
Contabilización del costo de venta en el inventario periódico
El costo de venta en el sistema de inventarios periódico se determina mediante el juego de inventarios, el cual, en su expresión más sencilla, utiliza tres elementos, a saber:
- Inventario inicial (+)
- Compras (-)
- Inventario final (=)
- Costo de venta
Supongamos unos valores de 100, 900 y 200 respectivamente, lo que nos da un costo de venta de 800.
Luego, su contabilización sería:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 6135 | 800 | |
| 143501 (Inventario final) | 200 | |
| 143502 (Inventario inicial) | 100 | |
| 6205 | 900 |
Explicación.
El costo de venta determinado por el juego de inventarios se contabiliza en la cuenta 6135.
El inventario final determinado en el conteo físico se contabiliza en la cuenta de inventarios.
El inventario inicial se acredita, toda vez que este ya desaparece para dar paso al inventario final, en razón de que el inventario final de un periodo se convierte en el inventario inicial del siguiente periodo.
En el ejemplo se utilizó una subcuenta para efectos de ilustrar el tratamiento dado.
Las compras se cancelan acreditando la cuenta 6205, pues se hace una especie de cierre contra el inventario final.
¿A qué cuenta pertenece el costo de venta?
Los lectores nos preguntan constantemente a qué cuenta pertenece el costo de venta, y, como su nombre lo dice, pertenece a la clase 6.
El PUC utilizado en Colombia ofrece la siguiente descripción para las cuentas de costos:
«Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 - ganancias y pérdidas -»
El costo de venta es una cuenta de resultados, en razón de que al final del ejercicio se hace el cierre y cancelación de las cuentas para determinar el resultado del ejercicio.
Recordemos que la utilidad en la venta de un producto es igual al precio de venta menos el costo de venta, así que ese costo debe estar individualizado para poder hacer la operación respectiva.
Y la utilidad del ejercicio es igual a los ingresos menos los costos y gastos.
Por último, el costo de venta lo utilizan las empresas que venden productos, pero no los producen; si se trata de una empresa manufacturera, se maneja el costo de producción, que es de la clase 7.
¿El costo de ventas es activo o pasivo?
El costo de venta no es activo ni es pasivo; el costo de venta es eso, un costo, o un gasto si así lo quiere llamar.
La mercancía a la que se le determina el costo de venta sí es un activo que está en el inventario.
El costo de venta, como su nombre lo indica, tiene como finalidad determinar cuánto ha costado vender algo, pues para venderlo primero se ha debido comprar algo, y eso requiere una inversión: comprar camisas para vender camisas a un precio superior.
La finalidad del costo de venta es determinar la utilidad bruta que se obtiene al hacer una venta. Si usted compró una camisa en $200.000 y la vendió en $300.000, su utilidad no es $300.000, sino $100.000, que es el precio de venta menos el costo de la camisa, que viene a ser el costo de venta.
La camisa sí hace parte del activo, ya que pertenece al inventario, y cuando se vende, el producto de la venta sigue siendo activo ya que se lleva a caja, bancos o cartera.
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