Cuando se hace una donación, debe ser contabilizada tanto por el donante como por el donatario.
Aspectos a considerar para contabilizar las donaciones.
En las donaciones participan dos partes: el donante y el beneficiario, y cada parte debe realizar la respectiva contabilización.
Supongamos que se dona un equipo médico reconocido contablemente por $10.000.000, que naturalmente estaba en el activo del donante y llegará también al activo del donatario.
El donante debe contabilizar ese valor que sale de su patrimonio, y el donatario debe contabilizar el mismo valor que ingresa a su patrimonio.
Contabilización del donante.
El donante debe hacer el siguiente asiento contable al momento de dar salida al bien o derecho donado.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 539525 [Donaciones] | 10.000.000 | |
| 153205 (Equipo médico] | 10.000.000 |
Como se puede observar, el donante retira de sus activos el equipo, y la contrapartida es un gasto, puesto que no se recibe ninguna contraprestación por la donación.
Contabilización del beneficiario.
Por su parte, el donatario, que recibe el bien o derecho donado, hace el siguiente registro contable.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 153205 (Equipo médico] | 10.000.000 | |
| 321020 (Donaciones] | 10.000.000 |
El donatario registra el activo donado como un activo en propiedad, planta y equipo, y como contrapartida se registra una cuenta en el patrimonio, pues este se ve incrementado sin que la empresa haya realizado ninguna inversión.
Clases de donaciones y su contabilización.
Es importante hacer claridad de que se pueden presentar dos tipos de donaciones.
Las donaciones que incrementan el patrimonio del beneficiario, y las que simplemente tienen como objetivo subsidiar o subvencionar un gasto o un costo de funcionamiento o de operatividad.
En el primer caso, es decir, cuando la donación incrementa el patrimonio del beneficiario, como cuando se dona un vehículo, maquinaria, terrenos o incluso dinero, se contabiliza como patrimonio.
En el segundo caso, cuando la donación simplemente pretende apoyar al beneficiario en una labor o tarea, como en el pago de asesores o servicios públicos, la donación se contabiliza como un ingreso en la cuenta 420599.
Donaciones en el PUC.
La cuenta de la donación para quien la recibe es una cuenta del patrimonio, más exactamente la cuenta 321020, y su contrapartida es la que corresponda al bien o activo donado.
Para el donante, esa donación es un gasto, y por tanto la cuenta del PUC es la 539595, y la contrapartida corresponderá al tipo de bien o activo donado.
¿Las donaciones son activos o pasivos?
Las donaciones son un activo para quien recibe la donación, activo que incrementa el patrimonio, y por eso se reconoce como patrimonio, y como contrapartida, un activo.
Para el donante, la donación es un gasto puesto que entrega voluntariamente parte de su patrimonio al donatario.
La donación, en ningún caso, es un pasivo, pues no es una obligación sino un acto voluntario.
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