Las utilidades, una vez distribuidas, se contabilizan en una cuenta del pasivo. Si las utilidades distribuidas o decretadas se pagan en dinero, se debitará la cuenta de pasivo y se acreditará la cuenta de bancos.
Asiento contable de la capitalización de utilidades.
En primer lugar, recordemos que las utilidades están en la cuenta 3605, de modo que partiremos de ese supuesto para realizar el ejemplo respectivo.
Si las utilidades no se pagan en dinero sino en acciones, se debe hacer el registro contable de la siguiente forma:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 3605 [Utilidades del ejercicio] | 1.000.000 | |
| 3105 [Capital social] | 1.000.000 |
Si las utilidades se distribuyen en dinero, pero luego, al momento de pagar, se hace en acciones, la contabilización se dividirá en dos partes:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 3605 [Utilidades del ejercicio] | 1.000.000 | |
| 2360 [Dividendos o participaciones por pagar] | 1.000.000 |
Y al capitalizarlas se hará el siguiente registro:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 2360 [Dividendos o participaciones por pagar] | 1.000.000 | |
| 3105 [Capital social] | 1.000.000 |
La capitalización de las utilidades en ningún momento implica el ingreso de dinero en caja o bancos; lo que hace es evitar que el dinero salga de la empresa.
Resumen.
La capitalización de utilidades es una figura mediante la cual los dividendos son pagados en acciones, y por tanto, no hay salida de dinero alguno de la empresa, por lo que los registros contables solo afectan las cuentas del patrimonio, la de utilidades y la de capital social, puesto que cada socio recibirá determinadas acciones que irán en su cuenta de capital social.
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