Contabilización de gastos

Siempre que la empresa incurra en un gasto, debe hacer la respectiva contabilización a fin de reflejarlo en sus resultados.

Cómo se contabiliza un gasto.

Un gasto implica que las empresas gastan algo en servicios públicos, arrendamiento, mantenimiento, etc., lo que implica que hay una salida de dinero, el cual puede salir de tres formas, dependiendo del método de pago utilizado:

• Pago en efectivo.
• Pago con bancos.
• Pagos con tarjeta de crédito.

Dependiendo de la forma de pago, la cuenta a utilizar será diferente:

• Caja
• Banco.
• Crédito

En los primeros casos, es un activo, y en el tercero se registra un pasivo, más exactamente, proveedores.

Ejemplo de contabilización de gastos.

Supongamos que se compra papelería por valor de $20,000 utilizando pago en efectivo. La contabilización sería:

El gasto es de naturaleza débito, y la salida de dinero de la caja implica que el registro sea crédito.

Dependiendo de la forma de pago, se utilizará la cuenta de caja, de bancos o proveedores, y en todos los casos, la cuenta del gasto sigue siendo la misma.