Contabilización de gastos pagados a un tercero

En el ejercicio de cualquier actividad económica surgen situaciones o negocios en los que una empresa debe pagar gastos a nombre de un tercero, pagos que, por supuesto, se deben contabilizar.

Naturalmente, al tratarse de un gasto perteneciente a un tercero, la empresa no lo puede contabilizar como un gasto suyo. Un pago solo puede ser contabilizado como gasto cuando ese pago genera algún beneficio para la empresa o está asociado a una actividad propia de la empresa, aunque no le genere beneficio.

Cuando ese pago es en beneficio de un tercero, estamos ante una cuenta por cobrar al tercero al que le hemos pagado ese gasto.

Lo que opina el CTCP.

En ese sentido se pronunció el Consejo Técnico de la Contaduría en el concepto 10-00263-2018:

«Sin embargo, para el caso planteado por el consultante, la entidad hace un pago a nombre de un tercero y por tanto, no corresponde a un ingreso ya que no está generándole un beneficio económico. Por lo anterior, ese valor pagado a nombre de otra entidad, será una cuenta por cobrar a un tercero. Ahora bien, si por esa operación la entidad recibe una comisión, se reconocerá como ingreso solamente ese porcentaje o fracción a que tenga derecho.»

Claro y preciso el concepto.

Cuando se paga un gasto o una deuda de un tercero, equivale a un préstamo o crédito y, como tal, se debe reconocer.

Y como lo manifiesta el CTCP, si el tercero le reconoce una remuneración por ese pago o le paga intereses por esa financiación, se debe reconocer ese ingreso por cuanto estamos frente a un beneficio para la empresa o ente.

Gastos de terceros asumidos por la empresa.

Si el gasto del tercero es asumido por la empresa, ese pago se reconoce como un gasto, del cual, por supuesto, no se espera un beneficio futuro. Este tipo de gastos no es deducible del impuesto de renta.