La contabilidad permite registrar los hechos económicos que realiza una empresa y, gracias a ese registro, es posible conocer el estado financiero y económico de la empresa, para tomar decisiones informadas y hacer proyecciones.
Qué es la contabilidad.
La contabilidad es considerada como una disciplina que se encarga de medir y registrar los hechos económicos de la empresa, como sus activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos.
Las empresas se crean para desarrollar alguna actividad, como producir bienes, comercializar productos o prestar servicios, y cada una de esas actividades debe ser registrada a fin de tener un control y medir o determinar el resultado de tales operaciones.
La contabilidad permite saber qué tiene una empresa, cuánto vale lo que tiene, cómo obtiene sus ingresos, en qué gasta sus recursos, etc.
Importancia de la contabilidad.
La contabilidad reviste importancia tanto para la empresa misma como para sus socios, inversionistas, proveedores, acreedores e incluso para las entidades estatales de control y recaudo de impuestos.
La contabilidad muestra la radiografía de la empresa en un momento determinado y, además, permite hacer proyecciones con base en el registro histórico de la contabilidad, que permite detectar tendencias y así anticipar o proyectar resultados.
La contabilidad permite ofrecer información financiera para la toma de decisiones y, a partir de ella, se pueden identificar falencias, fortalezas, implementar correcciones y, en general, optimizar la gestión de los recursos de la empresa.
La contabilidad nos permite conocer el estado actual de la empresa, conocer cómo estaba en algún momento determinado del pasado y, como ya indicamos, a partir de esa información, proyectar un futuro.
Elementos de la contabilidad.
La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y que son su propósito:
- Activos. Los bienes y derechos que tiene la empresa, como edificios, maquinaria, inventarios, inversiones, cartera, etc., que generan beneficios económicos para la empresa.
- Pasivos. Las obligaciones o deudas que tiene la empresa con terceros, que implican salida de recursos de la empresa.
- Patrimonio. Es la parte que pertenece a los socios o inversionistas, luego de haber descontado las obligaciones o pasivos.
- Ingresos. Son los beneficios económicos generados por los activos de la empresa.
- Gastos. Las salidas de recursos que suceden en el giro ordinario como resultado de la gestión de los activos.
La contabilidad financiera gira en torno a estos cinco elementos, a partir de los cuales se elaboran los distintos reportes o estados financieros.
Libros de contabilidad.
La información que se registra en la contabilidad debe ser organizada y clasificada de tal forma que se puedan separar y comprender los distintos elementos de la contabilidad y de la estructura financiera de la empresa, para lo cual se utilizan los diferentes libros de contabilidad.
Por ejemplo, es el caso del libro mayor y balance, o el libro de inventarios, o los auxiliares de bancos, etc., que permiten una organización de la contabilidad para facilitar su consulta, lectura y análisis.
Principios de contabilidad.
La contabilidad debe llevarse de acuerdo a unos principios aceptados universalmente, para que la información financiera pueda ser interpretada, analizada y comparada por cualquier usuario.
Es por ello que se hace necesario implementar estándares internacionales, como las NIIF, NIC y, localmente, los GAAP.
Reportes financieros o contables.
La contabilidad no será útil si no se presenta de forma comprensible, para lo cual se hace uso de los reportes financieros, como los estados financieros.
Estos reportes permiten leer e interpretar la información financiera generada gracias a la contabilidad, que, con la ayuda de indicadores o razones financieras, se puede hacer un análisis mucho más profundo de la situación real, actual y pasada de la empresa, y una proyección futura.
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