Las personas naturales deben o pueden llevar contabilidad en caso de ser comerciantes, y, en caso de hacerlo, deben cumplir con las normas que la regulan.
Cómo llevar la contabilidad de una persona natural.
Una persona natural debe llevar contabilidad por obligación legal en el caso de aquellos que son comerciantes. Para las personas que no son comerciantes, no les asiste la obligación de llevar contabilidad, pero pueden hacerlo si así lo desean.
En cualquier caso, la contabilidad de las personas naturales debe incorporar todos los bienes, derechos y obligaciones de la persona, lo mismo que sus ingresos y gastos. La contabilidad debe versar sobre la actividad comercial o el establecimiento comercial de la persona natural.
La contabilidad debe llevarse como cualquier otra, ya sea en un Excel, manual o en un software contable, siempre que se cumpla con los requisitos de la contabilidad.
Forma de llevar la contabilidad de la persona natural.
La contabilidad de una persona natural se lleva de la misma forma que cualquier otra contabilidad. Lo único que cambia es la cuenta correspondiente al capital social, puesto que para las personas naturales se utiliza la cuenta 3130.
Se deben aplicar los mismos principios, puesto que la contabilidad es una sola y cumple un mismo objetivo.
Se debe tener en cuenta que, en el caso de las personas naturales, no existe la obligación de crear reservas y demás obligaciones propias de las sociedades comerciales.
El tratamiento contable de los activos, pasivos, ingresos y gastos es igual que en una empresa comercial, teniendo en cuenta, claro está, el tipo de actividad desarrollada.
Estados financieros de persona natural no obligada a llevar contabilidad.
Las personas que llevan contabilidad deben generar los estados financieros a partir de la contabilidad misma, con base en los valores registrados en la contabilidad.
En el caso de las personas que no llevan contabilidad, también pueden hacer estados financieros en los que reflejen sus activos, pasivos y patrimonio, así como los ingresos, costos y gastos de su ejercicio, pero, naturalmente, esa información no puede ser tomada de una contabilidad que no existe.
En conciencia, los estados financieros deben ser generados a partir de documentos directos como contratos, consignaciones, escrituras, títulos, etc.
La información que se consigue en un estado financiero de una persona que no lleva contabilidad debe, en todo caso, estar soportada en documentos idóneos, a fin de tener certeza del origen de los valores consignados en el estado financiero.
Capital en las personas naturales.
En las personas naturales no existe capital social como tal, pues no hay aportes, ni acciones, ni ningún otro concepto propio de una empresa o sociedad.
En consecuencia, el patrimonio en las personas naturales no es más que el remanente de los activos luego de descontar o restar los pasivos.
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