El control de inventarios se realiza mediante diferentes sistemas de control de inventarios y distintos métodos de valuación, y en esta oportunidad se hace una comparación entre los sistemas de inventarios, que son periódico y permanente.
Diferencia entre inventario permanente y periódico.
A continuación se describirán algunas diferencias entre el sistema periódico y sistema permanente para la determinación del costo de venta y el control de los inventarios.
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Sistema periódico |
Sistema permanente |
| Se utiliza en empresas que venden al por menor grandes cantidades de mercancía a un precio relativamente bajo, como por ejemplo supermercados. | Para empresas que venden mercancías por valores relativamente altos, como almacenes de electrodomésticos. |
| Al realizar la venta solo maneja información sobre el precio de venta. Utiliza menos información. | Al realizar las ventas maneja información del precio de venta y del costo de la venta. Requiere mayor información. |
| Al finalizar el periodo requiere efectuar el conteo físico de las unidades en existencia. | Requiere elaborar conteos físicos de las existencias al final del periodo solo con el propósito de control. |
| Su operación puede ser menos costosa para la empresa. | En este sistema, la operación puede ser más dispendiosa y más costosa. |
| Para la compra de mercancía no se utiliza la cuenta de los activos, sino las cuentas nominales, en este caso la cuenta 62. Solo se lleva a la cuenta 14 en el inventario final. | Actúa en concordancia con las normas contables de compra y venta de activos. Cuenta 14. |
| No permite tener un control permanente de los inventarios. | Permite tener actualizado el saldo y un mecanismo eficiente de control sobre las existencias reales. |
| En este caso, es más práctico esperar hasta la culminación del periodo para conocer el saldo de la cuenta 62. | No es necesario esperar hasta la terminación del periodo para determinar el saldo de la cuenta 14. |
| Para conocer el costo de la mercancía vendida se debe esperar hasta el final del periodo. | Se conoce el costo de la venta en el momento de realizar dicha operación, utilizando el Kardex con cualquiera de sus métodos de valuación. |
Estas son las dos alternativas que proporcionan toda una estructura para la contabilización de los inventarios, la determinación del costo de ventas y la medición del resultado.
La idea es garantizar una correcta utilización en la aplicación tanto de uno de estos dos sistemas como de sus métodos de valuación aplicables a cada uno.
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