Cuando se genera una factura electrónica, por lo general se envía al correo un archivo comprimido en formato ZIP que tiene en su interior 2 archivos: uno en formato PDF y otro en formato XML.
Cuando se envía la factura en PDF, se puede visualizar en el navegador o en Adobe Acrobat Reader.
Si la factura está en formato XML, se puede visualizar en Excel. Para ello, desde Excel, elija la opción "Abrir archivo" y busque en el PC la ubicación de la factura y ábrala como cualquier otro archivo.
En Excel no se visualiza la factura como tal, es decir, como se puede ver en un formato PDF, sino los campos con la información que incluye la factura, ordenada en filas y columnas.
Si no le enviaron la factura en formato PDF, puede descargarla desde la DIAN, ingresando a la sección de facturación electrónica, donde puede consultar las facturas que ha recibido y podrá descargarlas en formato PDF. Para ello, debe estar registrado en el micrositio de facturación electrónica.
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