Beneficios de implementar un sistema de costos

Si tienes tu empresa y todavía no has implementado un sistema de costos, leyendo el presente artículo, te aseguro que te convencerás y tomarás la decisión de instaurar un sistema de costos en tu empresa.

Importancia de los costos en una empresa.

Los costos son un elemento fundamental en la gestión de una empresa debido a su impacto directo en la rentabilidad y la toma de decisiones estratégicas. En primer lugar, los costos representan el gasto necesario para producir bienes o servicios, y controlarlos es esencial para asegurar que la empresa pueda generar beneficios. Una gestión adecuada de los costos permite identificar áreas de ineficiencia y tomar medidas para reducir erogaciones innecesarias, lo que contribuye directamente a la mejora de los márgenes de ganancia o a una mejor política de precios.

Los costos son cruciales para establecer precios competitivos en el mercado. Conocer los costos de producción y distribución permite a la empresa fijar precios que sean atractivos para los clientes sin sacrificar la rentabilidad, y de hecho, en un mercado competitivo, la mejor forma de conservar clientes es mejorando precios a través de costos de producción. Esto es especialmente importante en industrias altamente competitivas, donde un mal cálculo de costos puede llevar a pérdidas significativas o a la pérdida de cuota de mercado.

Por último, los costos también desempeñan un papel crucial en la planificación estratégica. Los datos sobre costos ayudan a la empresa a tomar decisiones sobre la expansión, la diversificación de productos, la inversión en tecnología y otros aspectos clave de su crecimiento a largo plazo. En resumen, la importancia de los costos radica en su capacidad para influir en la rentabilidad, la competitividad y la toma de decisiones estratégicas de una empresa, lo que impacta directamente en su éxito a largo plazo.

Beneficios de la implementación de un sistema de costos.

Dado que son muchos los beneficios de implementar un sistema de costos, comenzamos directamente:

Se puede medir lo planificado en relación a lo ejecutado.

Un sistema de costos proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño. Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada producto. Una alta variación posibilitará implementar a tiempo medidas correctivas.

Coherencia.

Al implementar un sistema de costos, también implementamos una alta coherencia en relación a los costos del producto. Esto también crea una base consistente para cuantificar el inventario.

Registro de actividades.

Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle cronológico y sistemático de todas las actividades costeables de una empresa que afectan directa o indirectamente al patrimonio de una empresa.

Una herramienta necesaria para atraer financiamiento.

Una empresa que tiene implementado un sistema de costos tiene una alta probabilidad de obtener financiamiento por parte de los inversionistas, instituciones financieras y personas interesadas en inyectar capital a la empresa.

Precisión.

Uno de los principales beneficios del sistema de costos es la obtención del costo de los productos y servicios de manera individual y con la mayor exactitud posible.

Valor agregado.

Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que utilice su tiempo en otras actividades de valor agregado. En cambio, si una empresa no tuviera implementado su sistema de costos, utilizaría tiempo en recopilar información y obtención de costos de manera desordenada y esporádica.

Maximización de la productividad.

Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan los productos no rentables, se eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los productos, y se identifican las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la rentabilidad de la empresa.

Sistema de información.

Al contar con un sistema de costos, también se cuenta con información e incluso anticipada de los costos de producción.

Planeación científica.

Diseñar un sistema de costos implica realizar una planeación científica de la empresa. Puesto que para implementar un sistema de costos se necesita contar con una planeación previa de la producción. Se estudia al detalle qué producto se hará, cómo se realizará, dónde se fabricará, cuándo se hará y en qué cantidad.

Presupuesto.

Un sistema de costos facilita la formulación de los presupuestos y la forma en que se van ejecutando.

Base para la innovación e introducción de nuevos productos.

Cuando un sistema de costos se encuentra bien implementado y coincide en mayor porcentaje con la realidad, se constituye en una sólida base para introducir nuevos productos en el mercado, con el menor riesgo de pérdida posible.

Enormemente útil en la planeación estratégica.

Al tener un sistema de costos, las decisiones que se tomen a nivel gerencial respecto de los precios de venta, la retirada o introducción de productos, serán mucho más fáciles y conllevarán menores riesgos.