Asientos contables de cierre

Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre, a fin de consolidar el saldo de la cuenta de resultados y llevar el resultado al patrimonio.

Cierre contable.

Al finalizar un periodo, se debe hacer un cierre de las cuentas de resultado, es decir, las de ingresos, costos y gastos, determinando así el resultado del ejercicio respectivo.

Para ello, hay que cancelar las cuentas de resultados, y el saldo obtenido llevarlo al patrimonio según sea una utilidad o una pérdida.

Con el cierre de las cuentas de resultado, solo quedan las cuentas de balance, que ya incorporan el resultado del ejercicio.

Objetivo del cierre contable.

El cierre contable tiene como objetivo determinar el resultado del ejercicio en el periodo objeto de cierre.

Los asientos contables de cierre tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias [5905], determinando así el resultado del ejercicio para luego trasladarlo a la cuenta de patrimonio que corresponda.

Cancelación de la cuenta de resultado.

Al finalizar el año, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cuentas de ingresos, gastos y costos para determinar la utilidad del ejercicio, y esta cancelación se registra en los comprobantes de cierre.

Es en el momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros.

Para la cancelación de estas cuentas, se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado.

¿Cuáles son las cuentas que se cierran al final de cada periodo?

Al final del ejercicio, se cierran todas las cuentas relacionadas con los ingresos, costos y gastos, contra la cuenta respectiva del patrimonio que recoge el resultado del ejercicio, que puede ser una utilidad o una pérdida.

Registros del cierre contable.

Supongamos que en la cuenta 4135 tenemos la suma de $1.000.000 y en la cuenta 5205 la suma de $600.000:

Cancelación de cuentas [La cuenta 4135 es de saldo crédito y la cuenta 5205 de saldo débito, por lo que debitaremos la primera y acreditaremos la segunda]:

Aquí vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crédito de $400.000 [C1.000.000-D600.000], saldo que también debemos cancelar contra la cuenta del patrimonio correspondiente a resultados del ejercicio.

Como en este ejemplo el saldo de la cuenta 5905 nos indica que hay una utilidad, la cuenta 5905 la cancelamos contra la cuenta 3605:

De esta forma se cancelan todas las cuentas de resultado, de modo que al hacer el cierre contable solo nos quedan las cuentas de balance [activos, pasivos y patrimonio].

Los valores contenidos en las cuentas de resultado al hacer el cierre se incorporan al patrimonio como utilidad o como pérdida.

Lo primero que se ha hecho es cancelar cada cuenta de resultado contra la cuenta 5905, y luego la cuenta 5905 se cancela contra la cuenta 36.