Anticipos a clientes – Cómo contabilizarlos

Los anticipos que se reciben de un cliente para la entrega posterior de un producto o la prestación de un servicio deben ser reconocidos como un pasivo, en razón de la obligación que se adquiere con el cliente al recibir el pago por anticipado.

Pasivos por ingresos diferidos.

El dinero que se recibe por anticipado de un cliente es un ingreso diferido en el sentido de que la contraprestación por ese pago aún no se ha materializado y solo será un ingreso en el futuro cuando se satisfaga la contraprestación pactada.

En consecuencia, el anticipo recibido del cliente se contabiliza como un pasivo, que en el PUC colombiano encontramos en la cuenta 2705.

Una vez el producto o mercancía por el que se recibió el anticipo del cliente sea entregado a este, se liquida la operación y el ingreso se hace efectivo, para lo cual se debita el pasivo y se acredita el ingreso.

Registro contable del anticipo.

Supongamos que se recibe un anticipo por valor de $10.000.000 por un pedido valorado en $50.000.000. La contabilización inicial será la siguiente:

Hasta tanto el producto o mercancía sea entregado al cliente, el anticipo permanece en el pasivo, y una vez se entrega la mercancía se reconoce el ingreso como tal, y el registro contable será el siguiente:

A bancos se lleva la suma de $40.000.000, que era el excedente pendiente de pago, y al ingreso se lleva el total de la venta, que son $50.000.000, previa reclasificación del ingreso diferido contabilizado en el pasivo por valor de $10.000.000.